Office Manager
4 settimane fa
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si offre: Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centro Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali: 1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. Cosa cerchiamo: Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking". Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
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Manager back office
3 settimane fa
Milan, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...
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Manager back office
3 settimane fa
Milan, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...
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Manager back office
3 settimane fa
Milan, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; -...
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Manager back office
3 settimane fa
Milan, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);- monitoraggio costi;- adempimenti presso...
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Manager back office
3 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...
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Office Manager
3 giorni fa
Milan, Italia E Ventures A tempo pienoL'AZIENDAE Ventures è un’azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell’industria.La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.Siamo...
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Office manager
3 giorni fa
Milan, Italia E Ventures A tempo pienoL' AZIENDAE Ventures è un’azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell’industria.La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.Siamo...
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Office manager
6 giorni fa
Milan, Italia E Ventures A tempo pienoL'AZIENDAE Ventures è un'azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell'industria.La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.Siamo...
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Casa laveni
3 giorni fa
Milan, Italia Bohopo Group A tempo pienoCasa Laveni is the first boutique hotel in Milan by Bohopo Group , an international hospitality group with over 11 hotels across Europe . Located in Via dei Bossi , just a few steps from Milan’s Duomo square, Casa Laveni is a new boutique hospitality project focused on service quality and on placing the guest at the center of the experience.For our opening...
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ASSISTANT / OFFICE MANAGER
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAdecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore della comunicazione, una figura di Assistant / Office Manager a diretto riporto del Managing Director. La risorsa lavorerà in modo trasversale su diverse attività direzionali, supportando il Managing Director e collaborando con le realtà dell'azienda.Principali responsabilitàAffiancamento del...
