HR & Payroll Associate

13 ore fa

Rome, Italia TFS HealthScience A tempo pieno

TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.

Join Our Team as an HR and Payroll Associate

About this role

As part of our Human Resources team, you will be working alongside passionate and innovative professionals to ensure our customers achieve their goals.

The Human Resources department at TFS is composed of a dynamic team of HR Managers, HR & Payroll Associates, and specialized functions including Talent Acquisition, Payroll & Total Reward, Learning & Development, Sustainability, and Internal Communications.

Our team of approximately 20 professionals supports TFS operations across 18 countries. We are currently seeking an HR & Payroll Associate based in Rome, Italy, to join our international team responsible for Southern Europe.

The HR & Payroll Associate will report directly to the HR Manager for Southern Europe. In this role, they will manage HR administration, provide support for employees and employment-related matters in the assigned countries, and contribute to broader HR initiatives and corporate-level projects.

Key Responsibilities

HR Administration

  1. Managing HR administrative tasks throughout the employee lifecycle in compliance with global guidelines and local regulations, including contracts, confidentiality agreements, and onboarding/offboarding processes.
  2. Responding to HR-related queries within the company via the ticketing system.
  3. Producing and reviewing HR reports to ensure data accuracy, managing records, and conducting audits as needed, in alignment with global and local compliance standards.

Payroll Management

  1. Overseeing the full payroll process, including collecting and reviewing payroll data, processing payroll-related payments (e.g., salaries, taxes, and one-off payments), and ensuring timely and accurate execution.
  2. Collaborating with the payroll vendor to ensure the correct preparation and distribution of payroll-related statements.
  3. Performing payroll reconciliations, addressing payroll-related inquiries, and resolving concerns effectively.

Benefits Coordination

  1. Managing regular benefits processes, including enrollments, terminations, and claims.
  2. Supporting periodic reviews and updates of benefit programs to ensure alignment with company policies and employee needs.

Qualifications

  1. Educational Qualifications: Bachelor’s Degree or a Master’s Degree (Level II) in Human Resources.
  2. Experience: Minimum of 2-3 years of experience in payroll and/or labour law legislation.
  3. Languages: Fluency in English and French.
  4. Technical Skills: Proven knowledge of HR information systems (e.g., Bamboo, Workday, SAP). Proficiency in MS Office applications.
  5. Key Competencies: Strong planning and organizational skills with excellent attention to detail. Effective problem-solving abilities. Friendly and professional demeanor.
  6. Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills in English.

What We Offer

We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits, and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients.

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  • Hr - payroll specialist

    2 settimane fa

    Rome, Italia 5* Luxury Property In Tuscany, Forte Dei Marmi A tempo pieno

    Join Our Team as an HR Specialist – Payroll Expertise Needed! Are you an HR professional with a passion for people and a knack for numbers? Do you thrive in dynamic environments and love ensuring employees feel valued and rewarded? If so, we have the perfect opportunity for you! What You'll Do: Manage the full payroll cycle, ensuring accuracy and...

  • HR Payroll Expert

    1 mese fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Financial Services per prestigiosa Società Assicurativa ricerca un* HR Payroll Expert.La risorsa, inserita nel Dipartimento HR della Società, si occuperà di:- Supervisionare il processo di elaborazione delle buste paga collaborando con il fornitore esterno;- Supervisionare le attività di 'time - management', interfacciandosi con i responsabili di...

  • HR Administration

    2 mesi fa

    Rome, Italia UNDO SRL A tempo pieno

    L'HR Administration & Payroll Analyst - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio esterno di elaborazione paghe). Presterà...

  • HR Administration

    2 mesi fa

    Rome, Italia UNDO SRL A tempo pieno

    L'HR Administration & Payroll Analyst - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio esterno di elaborazione paghe). Presterà...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Rome, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA, per importante azienda del settore alimentare, ricerca un/una Specialista Payroll.Il/la candidato/a ideale avrà una solida esperienza nella gestione delle buste paga, una profonda conoscenza delle normative sul lavoro e un'eccellente attenzione ai dettagli.Responsabilità:- Gestione completa del processo di payroll.- Verifica e...

  • Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Figura che stiamo cercando avrà le seguenti responsabilità:Gestire l'elaborazione dei cedolini paga per tutti i dipendenti, assicurando il rispetto delle normative fiscali e previdenziali.Calcolare e aggiornare gli importi relativi a retribuzioni, straordinari, indennità e altre voci retributive.Verificare e gestire la corretta applicazione delle...

  • Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA, per importante azienda del settore alimentare, ricerca un/una Specialista Payroll. Il/la candidato/a ideale avrà una solida esperienza nella gestione delle buste paga, una profonda conoscenza delle normative sul lavoro e un'eccellente attenzione ai dettagli. Responsabilità:- Gestione completa del processo di payroll.- Verifica e...

  • E-work Filiale HR Executive Branch | Payroll | roma

    2 settimane fa

    Rome, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work S.p.A, sede di Milano, ricerca per primaria azienda operante nel settore trasporti e logistica, in forte crescita nel territorio, uno/a Payroll da inserire all'interno dei loro uffici.  La risorsa si occuperà delle seguenti attività:   Gestione delle presenze e calcolo delle retribuzioni attraverso il gestionale Zucchetti;  Conoscenza dei...

  • HR Administration

    6 mesi fa

    Rome, Italia Ayvens A tempo pieno

    At Ayvens, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together!LeasePlan Italia S.p.A. è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage nella Direzione HR presso la sede di Roma.SCOPO DELLA POSIZIONE:La ricerca è rivolta a giovani laureati in...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Michael Page A tempo pieno

    Il nostro partner in questo progetto di ricerca è è una società di outsourcing di servizi HR e Payroll, specializzata nell'assistenza a clienti nazionali ed internazionali. Collabora con partner globali per fornire un servizio in oltre 50 Paesi.

  • Senior Payroll Lead

    3 settimane fa

    Rome, Italia CPM International A tempo pieno

    At CPM International, we have a global presence in over 30 countries. We offer multilingual support in various languages tailor-made to the needs of our diverse markets. We focus on customer service, sales, and technical support solutions for clients worldwide.We are seeking a highly experienced and motivated Senior Payroll Lead to join our dynamic Payroll...

  • CSA | Payroll Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Italia Our group A tempo pieno

    CSA | Payroll Specialistnegg Group is looking for a Payroll Specialist to handle all aspects of the payment process: from tracking employees’ time through issuing paychecks.Responsibilities:Prepare payroll (calculation of wages, tax and social security deductions, allowances) in accordance with national and corporate collective labor agreements...

  • Specialista Payroll

    2 giorni fa

    Rome, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work S.p.A., sede di Milano, seleziona per una prestigiosa realtà attiva nel settore della logistica e dei trasporti, in rapida espansione sul territorio, un/a Specialista Payroll da inserire nel team amministrativo. Attività principali:Elaborazione delle presenze e calcolo degli stipendi tramite il software gestionale Zucchetti;Utilizzo dei portali...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia ADP A tempo pieno

    Payroll Specialist: We are looking for a passionate Payroll Specialist to join our Client Services Team. The Payroll Specialist is responsible for serving ADP clients in order to deliver World Class Service, as well as maximize the value for them and continuously improve process and service. Location: Milan ROLE IN TERMS OF TASKS: Your main task will be to...

  • HR Training Associate

    5 giorni fa

    Rome, Italia Fendi Italia Srl A tempo pieno

    The position is based in Rome. We are looking for young candidates for a temporary professional opportunity in our Human Resources Department, in the Training Area.Reporting directly to the HR Training Manager, the HR Training Associate will support the execution of all training activities and will take care of the administrative aspects and the reporting...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia ADP A tempo pieno

    Payroll Specialist:We are looking for a passionate Payroll Specialist to join our Client Services Team. The Payroll Specialist is responsible for serving ADP clients in order to deliver World Class Service, as well as maximize the value for them and continuously improve process and service.Location: MilanROLE IN TERMS OF TASKS:Your main task will be to...

  • HR Administration Specialist

    5 giorni fa

    Rome, Italia Webuild A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist. The resource, supporting the Group HR Administration Manager, will be responsible for:Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave, sickness,...

  • HR Administration Specialist_Roma Sud

    5 giorni fa

    Rome, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: PropertyLuogo di lavoro: RomaPer ampliamento dell'organico di un primario General Contractor, ricerchiamo un Hr Administration Specialist.La risorsa inserita all'interno del team HR Admin, avrà le seguenti responsabilità:Gestione e monitoraggio del ciclo paghe e di tutte le attività amministrative relative al personale, compresa la verifica...

  • Nexus | IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PAYROLL | roma

    2 settimane fa

    Rome, Italia Nexus A tempo pieno

    Nexus seleziona per un'importante realtà internazionale un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PAYROLL. La risorsa selezionata sarà inserita in una realtà internazionale e occuperà, a titolo esemplificativo, delle seguenti mansioni:  ·        Aggiornare i sistemi interni relativi alle modifiche dell'organigramma aziendale;·       ...

  • HR Administration

    6 mesi fa

    Rome, Italia VOIhotels A tempo pieno

    Descrizione azienda VOIhotels è la catena alberghiera del Gruppo Alpitour. Con una collezione di 26 strutture ha lambizione di riportare lospitalità del Made in Italy ai massimi livelli, focalizzandosi su qualità, professionalità e rispetto delle tradizioni e dell'ambiente. Di vocazione principalmente leisure, ha resort negli angoli più belli...