Area Administrative Coordinator

CONTESTO LAVORATIVO CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, la trasparenza e l’impegno a proteggere i beneficiari. Area Administrative Coordinator La risorsa si inserirà ideale mente tra febbraio e marzo 2026, presso la sede principale di Bergamo. L’Area Administrative Coordinator coordina e supervisiona la gestione amministrativa/finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero, supporta i team all’estero e garantisce la chiusura contabile e le fasi di budgeting e forecasting. Fa parte della Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità. Responsabilità Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati. Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati. Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori. Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling). Preparazione e supporto ai audit esterni. Attività di capacity‑building e formazione dello staff amministrativo / contabile nei Paesi assegnati. Su indicazione del referente esegue missioni nelle sedi estere per: monitoraggio attività amministrative preparazione audit in loco apertura o chiusura di uffici amministrativi copertura assenze amministratori locali Requisiti Essenziali Laurea in discipline economiche. Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero. Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali. Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili. Capacità nella predisposizione di budget di progetto e nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up). Competenze nella redazione di reportistica finanziaria. Precisione e puntualità. Riservatezza. Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook). Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata). Requisiti Desiderabili Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management). Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit. Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square. Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo). Safeguarding CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione. TU 81-08 Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione. Altre Informazioni Tipologia contrattuale: Tempo determinato, 12 mesi rinnovabile.RAL: tra € 24.000 e € 30.000 (ccnl Commercio).Ticket Restaurant: € 6 al giorno.Sede di lavoro principale: Bergamo.Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì).Flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).Avvio collaborazione: febbraio/marzo 2026. Nota sul processo di selezione A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short‑list e vengono contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura. #J-18808-Ljbffr