RECEPTIONIST CATEGORIE PROTETTE L.68/99

14 ore fa

bardello con malgesso e bregano, lombardy, Italia ManpowerGroup Tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria – Front Office (Categorie Protette L.68/99) – Part-Time 

Per una nostra azienda cliente con sede a Bardello ( VA ) , siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria – Front Office , appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .
La risorsa sarà il punto di riferimento dell’accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.

Responsabilità principali

La persona selezionata si occuperà di:

  • Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso
  • Accoglienza di clienti e fornitori
  • Attività amministrative e organizzative
  • Redazione di documenti e gestione della corrispondenza
  • Gestione della posta cartacea ed elettronica
  • Archiviazione di pratiche amministrative
  • Pianificazione appuntamenti e gestione agenda
  • Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi
  • Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP
  • Supporto HR in loco (es. creazione badge nuovi assunti)
  • Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
  • Eventuali brevi commissioni

Requisiti richiesti

  • Obbligatoria l’appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99
  • Diploma in segreteria, ragioneria o indirizzi affini
  • Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
  • Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico

Orario di lavoro

  • Part-time di  almeno 5 ore al giorno
  • Dal lunedì al venerdì
  • Presenza in sede.

Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026