Addetto Addetta Amministrazione E Rendicontazione...

Addetto addetta amministrazione e rendicontazione... Relizont Filiale di Novara Milano (MI), IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Azienda Cliente con sede a Milano(MI), operante dal 2016 nel settore socio assistenziale, specializzata nella progettazione, acquisizione, gestione commerciale e amministrativa di servizi sanitari, assistenziali ed educativi, rivolti a minori, disabili, anziani, adulti in stato di disagio e pazienti psichiatrici, ci ha affidato l'incarico di individuare 1 Persona interessata a ricoprire il ruolo di ADDETTO ADDETTA AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE, da assumere direttamente con contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Milano (MI) La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria. Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.

Responsabilità principali

• gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
• fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
• ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
• rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
• compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
• supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
• coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
• archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.

Per ricoprire tale ruolo è necessario :

• titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
• esperienza pregressa, almeno biennale, in ruolo amministrativo/contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
• ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione del ciclo attivo e passivo;
• esperienza specifica nella rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
• conoscenza di procedure di audit e controllo dei finanziatori;
• esperienza con sistemi di timesheet/tracciamento ore per progetti;competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
• precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
• capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.

L' inquadramento contrattuale prevede :

• inserimento a tempo indeterminato
• CCNL Società ed enti di formazione
• retribuzione in range di RAL tra 25.675 e 31.962
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì su giornata dalle 9.00 alle 18.00; in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it