office manager

2 settimane fa

monteprandone, marche, Italia CVing Tempo pieno 42 € Contratto

Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali:

  • Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
  • Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
  • Coordinamento IT, forniture e servizi generali
  • Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
  • Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali
  • Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
  • Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
  • Inglese operativo scritto e parlato
  • Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo:

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.

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