Junior Hr Administration

Junior HR Administration (Milano)Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance, Energy, Manufacturing e altri servizi.Responsabilità:Creazione anagrafiche, predisposizione contratti, proroghe e trasformazioniGestione presenze dei lavoratori tramite gestionale internoComunicazioni obbligatorie agli entiGestione malattie, maternità e infortuniGestione adempimenti sicurezza (D.Lgs 81/08)Qualifiche richieste:Precisione e attitudine a lavorare per obiettiviPredisposizione al lavoro in teamLaurea triennale in Giuridico o EconomicoConoscenza di Excel (pivot – cerca vert)Corso di formazione in ambito amministrazione del personale (preferibile)Orario: Full Time, lunedì‑venerdì 9‑18.Sede: Milano, Via Rizzoli 4 – Zona Crescenzago MM2.HR Administration Consultant (Milano) – Randstad EnterpriseSei un HR Administration appassionato e alla ricerca di opportunità di crescita in un team dinamico di più di 100 consulenti?Responsabilità:Redigere le impegnative di assunzioneContrattualizzazion e onboarding dei nuovi assuntiMonitorare la raccolta firme e la documentazione per nuovi inserimentiGestire amministrativa stage (progetti formativi) con università e entiArchiviazione digitale della documentazione del personale e dei tirocinantiQualifiche richieste:Laureato in discipline economiche o umanisticheAlmeno 2 anni di esperienza in ruolo analogoEsperienza in contesto aziendale medio/grande strutturatoOttima padronanza di ExcelConoscenza della lingua inglese (B2/C1) scritta e parlataEsperienza con interlocutori a diversi livelli organizzativiOrientamento a risultati propositivi e dinamicoApproccio consulenziale verso stakeholderPagamento: Full time, commisurato all’esperienza pregressa.Sede: Milano, zona centro (in presenza).HR Intern – Crédit Agricole CIB MilanoResponsabile delle attività operative legate ai processi HR. Stage di 6 mesi.Responsabilità principali:Supporto negli adempimenti legali 81/2008 (salute e sicurezza) e aggiornamento visite mediche obbligatoriePubblicazione annunci e screening CV, gestione pratiche amministrative di inserimentoPredisposizione annunci interni e aggiornamento organigrammaMonitoraggio formazione apprendistiPredisposizione e aggiornamento documentazione secondo procedure interneGestione amministrativa e reportisticaSupporto a progetti ad hoc del team HRQualifiche richieste:Laurea triennale in disciplina economica/giuridica o scuola di specializzazione tecnica post-diplomaPrecisione, proattività, flessibilità, riservatezzaBuona conoscenza dell’inglese (paresse scrittura e orale)Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power PointData inizio: Gennaio 2026. Posizione: Stage 6 mesi.HR Administration Professional (Milano)Gestione operativa e amministrativa del personale, rispetto normativa e supporto attività HR.Responsabilità principali:Gestione amministrativa dipendenti ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazioni)Redazione e gestione contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni)Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR e gestionaliRaccolta e verifica documentazione necessaria all’assunzione (identità, permessi, attestati)Supporto gestione presenze/assenze e interfaccia con fornitori de paga esterniMonitoraggio scadenze contrattuali e visite mediche obbligatorieGestione comunicazioni obbligatorie agli enti INPS, INAIL, Centro per l’ImpiegoSupporto pratiche relative sicurezza e complianceSupporto ai dipendenti per richieste amministrativeCollaborazione con provider payroll per elaborazione retribuzioniArchiviazione digitale e/o cartacea rispettando GDPRQualifiche richieste:Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affiniAlmeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personaleConoscenza normativa del lavoro e CCNL applicati (preferibile CCNL Commercio e Metalmeccanico)Familiarità con sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR)Ottima padronanza di Excel e pacchetto OfficePrecisione, riservatezza, capacità organizzativeBuone doti relazionali e attitudine al lavoro in teamStipendio commisurato all’esperienza. Assunzione a tempo indeterminato.HR Administration Manager (Milano)Creazione funzione HR, gestione amministrativa del personale e supporto operativo ai responsabili di funzione.Responsabilità:Gestione amministrazione del personale e processi contrattualiStrutturazione e sviluppo funzione HR locale in coordinamento con HQ europeoSupporto gestione budget del personale e analisi costiSupporto processi recruiting, selezione e onboardingGestione contenzioso e conoscenza legislazione lavoro italianaEventuale partecipazione a progetti HR a livello internazionaleRequisiti richiesti:Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affiniAlmeno 5–7 anni di esperienza in ruoli HR Administration, Generalist o Manager in realtà di serviziOttima conoscenza strumenti informatici e sistemi HR ERPOttima conoscenza lingua inglese per interfaccia con stakeholder e progetti internazionaliCapacità analisi, gestione priorità, orientamento risultatoRelazioni eccellenti e approccio consulenziale verso businessContratto: Tempo indeterminato. RAL commisurata alla seniority. Sede: Milano (trasferta internazionale occasionale).HR Administration & Payroll Specialist (Milano)Gestione amministrativa del personale e payroll, supporto quotidiano ai dipendenti.Responsabilità:Gestire relazioni con studio paghe esterno per calcolo retribuzioniMantenere e aggiornare informazioni amministrative dipendentiMonitorare novità normative e aggiornamenti impatti contrattuali e fiscaliFornire supporto a dipendenti su ferie, permessi, malattie, previdenza e benefitAnalizzare dati HR e payroll, sviluppare insight migliorare processiCollaborare con Finance per monitoraggio costi personalePredisporre report periodici per clienti interniRequisiti:2–3 anni di esperienza in Administration/Payroll, preferibilmente in contesti a progettoOttima conoscenza Excel e principali portali bancariInglese fluente (C1), scritto e parlatoPrecisione, orientamento al controllo, gestione scadenze/ priorità multipleAttitudine collaborativa e approccio cross-funzionaleHR Manager – Business Unit Internazionale (Italia)Gestione HR generalista tra sedi italiane ed estere.Responsabilità:Gestione completa attività HR generalist (amministrazione, contrattualistica, payroll, reporting) per società estereCoordinamento assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni nei Paesi competentiGestione operativa e strategica rapporti con payroll provider e consulenti HR internazionaliSupporto all’allineamento normativo e contrattuale con sedi estereCollaborazione con Direzione HR centrale per sviluppo e implementazione policy condiviseContributo attività HR nazionali e miglioramento continuo pratiche interneRequisiti:Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanisticheAlmeno 5–10 anni di esperienza in ruoli HR Generalist / HR Manager, preferibilmente in aziende italiane con filiali estereConoscenza amministrazione del personale, payroll e normativa del lavoro consolidataEsperienza consolidata nella gestione di interlocutori e consulenti internazionaliOttima conoscenza lingua inglese (fluente)Approccio pratico, flessibile, orientato alla soluzioneCapacità relazionali e comunicative in contesti multiculturaliContratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza e trasferte estere occasionaliOffice Manager / HR & Administration (Milano)Supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano in un contesto dinamico.Responsabilità:Supporto esecutivo e segretariale: gestione di diario, meeting e appuntamentiGestione viaggi e logistica: prenotazioni voli, alloggi, visti, note speseSupporto organizzativo e HR Admin: pianificazione eventi, formazione, gestione casella PECCompliance: garantire conformità con politiche e procedure aziendaliRequisiti:Esperienza settore servizi finanziari amministrazioneLaurea di primo livelloPadronanza fluente Inglese e Francese (scritto e parlato)Comprovata esperienza Personal Assistant e Office Management, conoscenza avanzata OfficeCapacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestire carichi di lavoro intensiDecisiva, onestà, riservatezzaContratto a tempo determinato 12 mesi, RAL max 35.000.Administrative Specialist – YAES (Milano)Gestione delle macroaree fatturazione, trasferte e personale.Responsabilità:Gestione ciclo fatturazione nazionalmente ed internazionalmenteGestione trasferte: organizzazione e supporto ai dipendenti a livello nazionale e internazionaleGestione personale: consuntivazione presenze e spese trasferteQualità richieste:Laurea in Economia e Management, Gestione d’Impresa, Economia e Finanza, Business AdministrationOttima conoscenza lingua inglese e pacchetto Office (Excel)Conoscenza di altre lingue straniere è un plusPrecisione, ambizione, curiosità, capacità di gestire tempo e scadenze efficientementeContratto Full‑time, tirocinio extracurricolare.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L’annuncio è rivolto ai candidati ambosessi (L.903/77) e si prega di leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.#J-18808-Ljbffr