Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

3 settimane fa


Sant'Ambrogio di Torino, Italia Simiver srl A tempo pieno

Chi siamoSimiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.Siamo alla ricerca di una figuraautonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.Cosa faraiTi occuperai ditenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.Alcuni esempi di attività:Gestione email e follow-up su comunicazioni operativeOrganizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive) Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personaliCoordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specificiRicerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.) Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisiInterazione con collaboratori per garantire continuità operativaPiccole attività direcruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti miratiChi cerchiamoUna personaaffidabile, proattiva e orientata all’azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.Requisiti e competenze:Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager) Ottime capacità organizzative e di priorizzazioneGestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mailProblem solving operativo e multitasking (senza panico) Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi toolAttitudine “da spalla” imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioniBuona padronanza di Google WorkspaceBuona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management) Buona conoscenza di ExcelBuona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.) Inglese fluente (scritto e parlato) Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagliDisponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/meseCosa offriamoCollaborazione continuativa freelance con P.IVAPart-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare) Flessibilità oraria e autonomia operativaPossibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzioneContesto imprenditoriale e moderno, in crescita costanteCome candidarsiInvia il tuo CV e una breve presentazione.Ci interessa capirecome pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.



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