Office Manager
4 settimane fa
EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI's People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning, coordination, and supervision.
Job Responsibilities:
- Reception services: welcoming clients, providing information to guests and clients by accompanying them within the company, sorting incoming mail, emails, and phone calls.
- Takes care of office maintenance: plans maintenance autonomously, verifies the good condition and order of materials, furnishings, and the refreshment area.
- Manages meeting room reservations.
- Manages the company's contact database, updating it promptly.
- Organizes trips and business trips, books hotels, arranges car rentals or other necessary arrangements in the most economical and functional manner according to received requests.
- Manages the bike rental service.
- Develops and manages services that the company wants to offer to its population.
- Laundry service: researches and implements a convention with an on-site laundry service and manages the cash register (owner's expense).
- Bicycle service: researches and implements a convention with a mechanic for the pick-up and return service of employees' bikes at EDI, managing the cash register (repair cost at the owner's expense).
- CAF management.
- Payment service for bills or other postal services.
- Development and management of discount agreements with local services (dentists, pizzerias, gyms, insurance) or other services that can benefit the quality of life of the company's population.
- Commits to acting in accordance with the company's core values, thereby contributing to promoting a positive and collaborative work environment.
Previous Work Experience and Education:
Previous work experience in administrative or related roles. This experience may include working as an administrative assistant, office coordinator, secretary, or other role involving office task management and supervision of daily office activities.
Skills and Job Qualifications:- Knowledge of the Microsoft Office suite.
- Interpersonal organizational skills, adapting to different contexts and interlocutors with diverse personalities.
- Management skills, good responsiveness, and great organizational rigor.
-
Gestore Servizi Interni
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Office Manager A tempo pienoContesto aziendale:Noi siamo una società internazionale operante nel settore del commercio estero e dell'export finance. Siamo alla ricerca di un/A Amministratore Ufficio per gestire l'ufficio e l'agenda del CEO.Caratteristiche richieste:Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale;Esperienza nella gestione di uffici e nell'assistenza ai...
-
Office manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Milano Office Unit 1 A tempo pienoMansioneRandstad Italia spa, specialty Office di Milano, ricerca per importante azienda operante nel settore assicurativo unOFFICE MANAGER per una sostituzione maternitàResponsabilitàLa risorsa sarà responsabile di fornire supporto logistico al team (20 persone in Italia + 4/5 visitatori provenienti dalla Branch australiana) e dovrà dare supporto alle...
-
Coordinatore Ufficio/
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Office Manager A tempo pienoSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO.- Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere- Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie- Gestione prenotazione viaggi-...
-
Assistente di Amministrazione Esperto
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Office Manager A tempo pienoLavoroTi occupi della gestione delle necessità quotidiane dell'ufficio, assistendo il CEO nella gestione dell'agenda e in altre questioni varie. Inoltre, devi prenotare i viaggi e essere disponibile per risolvere eventuali problemi che possano sorgere.
-
Office Manager
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Talent4People Srl A tempo pienoOffice ManagerPer primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante:**Office Manager**Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività:- Organizzazione agenda Dir.Media- Gestione ufficio/ordini- Coordinamento...
-
Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pienoOffice Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro. Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza degli ospiti; smistamento...
-
Office Manager
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoOffice Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro.Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza degli ospiti; smistamento posta;...
-
Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDesideriamo inserire nell'ambito di una società che svolge un'attività finanziaria regolamentata, a supporto di un team di 7 Professionisti, un Office Manager con comprovata esperienza.La persona sarà l'unico profilo di supporto per l'ufficio, un ruolo dunque rotondo che spazia in 3 ambiti principali: Office Management - Segreteria di direzione - Front-...
-
Office Manager
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di:- accoglienza e registrazione ospiti- smistamento posta e filtro chiamate- organizzazione viaggi/meeting/trasferte- gestione sale riunioni- note spesa e prima nota- rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria- supporto a...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDesideriamo inserire nell'ambito di una società che svolge un'attività finanziaria regolamentata, a supporto di un team di 7 Professionisti, un Office Manager con comprovata esperienza.La persona sarà l'unico profilo di supporto per l'ufficio, un ruolo dunque rotondo che spazia in 3 ambiti principali: Office Management - Segreteria di direzione - Front-...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Tempo parzialeLa persona che ricerchiamo si occuperà di Office Management e parzialmente di supporto segretariale alla Direzione.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione dell'ufficio a 360 gradi;- gestione e scelta fornitori nel rispetto di un budget;- approvvigionamento cancelleria;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- filtro fatturazione;-...
-
Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Reverse Spa A tempo pieno**Contract type**: permanentWorkplace: Milano MI, ItaliaPer il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una**OFFICE MANAGER - FAMILY OFFICE**che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato nazionale ed...
-
Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pienoOffice Manager HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i...
-
Office Manager
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Tmc Italia A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/a Office Manager da inserire in modo permanente all'interno dello staff.In particolare, si avrà l'opportunità di supportare il team in diverse attività tra cui: Controllo mensile di timesheet e note spese.Supporto operativo al personale dipendente e ai business manager.Supporto nella gestione delle assunzioni e contratti.Gestione...
-
Office Manager
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Centre People Appointments A tempo pienoA Japanese company is currently recruiting an Italian speaking Office Manager to work for their branch office in Milan, Italy.You will manage the daily accounting process and general administration.Business level of Italian and English will be required for this role.Understanding of Japanese culture and some Japanese skill will be advantageous.ELIGIBLE...
-
Office Manager
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia TMC Italia A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/a Office Manager da inserire in modo permanente all'interno dello staff.In particolare, si avrà l'opportunità di supportare il team in diverse attività tra cui:Controllo mensile di timesheet e note spese.Supporto operativo al personale dipendente e ai business manager.Supporto nella gestione delle assunzioni e contratti.Gestione...
-
Office Manager
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager**Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio?Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro teamStiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.**Mansioni e Responsabilità**:Come Office...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Jellyfish Group Ltd A tempo pienoAbout usJellyfish is your digital partner.We support and drive digital transformation by providing the right technology, strategy and training.With offices across the globe, we are focused on increasing our network, client base and digital services to the biggest brands on the planet.We are 'One Jellyfish', we know how important it is not just to have the...
-
Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pienoDescrizione del ruolo Summary (50 parole) L'Office Manager collabora con i dirigenti per garantire la gestione efficiente dell'ufficio, coordinando le attività e fornendo supporto amministrativo. Responsabile della comunicazione interna e esterna, raccoglie informazioni e elabora rapporti per aiutare a prendere decisioni informate. Descrizione del ruolo ...
-
Office manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Milano Office Unit 1 A tempo pienoMansioneRandstad Italia spa, specialty Office di Milano, ricerca per importante azienda operante nel settore assicurativo unOFFICE MANAGER per una sostituzione maternitàResponsabilitàLa risorsa sarà responsabile di fornire supporto logistico al team (20 persone in Italia+ 4/5 visitatori provenienti dalla Branch australiana) e dovrà dare supporto alle...