RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Ancona

Manpower Professional, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, ricerca per importante realtà operante nel settore gaming un/una Responsabile Amministrativo da inserire presso la sede di Ancona (zona Palombina).

La figura ricercata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione delle attività amministrative, contabili e finanziarie dell'azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti, il presidio degli aspetti economico-finanziari e il supporto strategico alla Direzione.

La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà ed è previsto un percorso di affiancamento iniziale di circa 6-8 mesi volto a favorire un efficace passaggio di consegne.

Principali responsabilità

• Gestire e supervisionare la contabilità generale, clienti e fornitori.
• Coordinare le attività amministrative, tra cui fatturazione attiva e passiva, incassi e pagamenti.
• Gestire gli adempimenti fiscali e tributari (IVA, F24, dichiarazioni fiscali e rapporti con consulenti esterni).
• Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con il commercialista.
• Gestire i rapporti con revisori, consulenti e stakeholder esterni.
• Supervisionare la tesoreria aziendale e monitorare i flussi finanziari.
• Implementare e sviluppare il controllo di gestione attraverso:
• analisi costi e ricavi;
• monitoraggio delle marginalità;
• attività di budgeting e forecasting.
• Elaborare reportistica periodica a supporto della Direzione.
• Garantire la corretta applicazione delle normative amministrative, fiscali e contabili.
• Supportare la funzione HR negli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
• Coordinare, motivare e sviluppare il team amministrativo.
• Promuovere l'ottimizzazione e la digitalizzazione dei processi amministrativi e gestionali.

Attività specifiche del settore

• Gestione delle pratiche relative ad AWP e VLT e dei rapporti con i concessionari.
• Monitoraggio degli incassi e dei flussi economici delle sale.
• Verifica e controllo della documentazione autorizzativa.

Requisiti

• Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 10 anni in ambito amministrativo-contabile, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento o responsabilità.
• Solida esperienza nella gestione amministrativa, fiscale e finanziaria.
• Consolidata esperienza nelle attività di controllo di gestione.
• Provenienza da contesti aziendali strutturati e/o multisede.
• Disponibilità a lavorare presso la sede di Ancona.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
• Approfondita conoscenza della normativa fiscale italiana.
• Ottima padronanza delle logiche di bilancio.
• Conoscenza delle attività di tesoreria e gestione dei flussi finanziari.
• Capacità di analisi economico-finanziaria e monitoraggio KPI.
• Utilizzo avanzato di Microsoft Excel.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
• Gradita esperienza nel settore gaming e/o retail multisede.

Competenze manageriali

• Leadership e capacità di coordinamento del team.
• Capacità di delega e supervisione.
• Ottime doti relazionali e di comunicazione con il management.
• Forte orientamento al risultato.
• Problem solving e capacità decisionale.Gestione efficace di priorità e scadenze.

Soft Skills

• Precisione e affidabilità.
• Eccellenti capacità organizzative.
• Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Visione strategica associata a una forte operatività.

Costituiranno titolo preferenziale

• Esperienza maturata nei settori gaming, retail o servizi.
• Conoscenza della normativa ADM (Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).
• Esperienza in aziende caratterizzate da più sedi operative.
• Competenze nella digitalizzazione e nell'ottimizzazione dei processi amministrativi.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Ruolo strategico e centrale all'interno dell'organizzazione.
• Riporto diretto alla Proprietà.
• Elevata autonomia operativa e decisionale.
• Contesto aziendale solido, dinamico e in costante evoluzione.
• RAL indicativa compresa tra €45.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: