Administration Specialist | Sostituzione Maternità
5 giorni fa
Come Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina. Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità. Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto dell’organizzazione e ti immergerai nei processi, nei flussi e nelle attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. Il tuo profilo sarà quello di una figura professionale al servizio dell’organizzazione, in grado di rappresentare la nostra filosofia aziendale — Ideas Never Sleep — guidandoti con un approccio intraprendente, analitico e scrupoloso. NOTA In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Administration Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella. Your responsibilities Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate). Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica. Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica. Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale. Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti. Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati. Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte. Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento. Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti. Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche). Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi. Who you are 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali. Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti. Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura. Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione. Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi. Eccellente time management personale. Buona conoscenza di Microsoft Excel. What we offer RAL commisurata all’esperienza. Contratto come sostituzione maternità. Buoni pasto Satispay. Supporto psicologico e nutrizionale Serenis. Pacchetto Welfare trasversale. Postazione ed attrezzatura Apple. Formazione ed eventi offerti da Caffeina. Coffee & water 24/7. #J-18808-Ljbffr
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Parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoCome Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina. Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità. Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto...
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Hr Administration Sostituzione Maternita'
1 giorno fa
Parma, Italia Altro A tempo pienoDescrizione dell’offerta di lavoro HR ADMINISTRATION SOSTITUZIONE MATERNITA’ AxL Agenzia per il Lavoro • parma, ITALYHR ADMINISTRATION SOSTITUZIONE MATERNITA’La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a Torino (TO), vicinanze parco della Tesoriera.Cosa Offriamo:Retribuzione: lordo mensile da 700€ a 800€ per part-time 20 ore...
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parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoCome Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina.Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità.Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto dell’organizzazione...
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Parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoCome Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina.Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità.Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto dell'organizzazione e...
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Parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoCome Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina.Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità.Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto dell’organizzazione...
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Administration Specialist
4 settimane fa
Parma, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA - sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternità). Mansioni principali Gestione amministrativa e contabile ordinaria. Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE). Supporto alla contabilità generale e analitica. Gestione della...
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Parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoUn'agenzia innovativa situata a Parma cerca un Administration Specialist per supportare la gestione contabile, amministrativa e finanziaria. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili e dovrà gestire compiti come la riconciliazione bancaria e la reportistica finanziaria. Sono richieste ottime capacità organizzative e la...
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Parma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pienoUn'agenzia innovativa situata a Parma cerca un Administration Specialist per supportare la gestione contabile, amministrativa e finanziaria. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili e dovrà gestire compiti come la riconciliazione bancaria e la reportistica finanziaria. Sono richieste ottime capacità organizzative e la...
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Administration Specialist
2 settimane fa
Parma, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA – sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un / una Administration Specialist (sostituzione maternità). Mansioni principali Gestione amministrativa e contabile ordinaria. Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE). Supporto alla contabilità generale e analitica. Gestione della...
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Administration Specialist
4 settimane fa
Parma, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA – sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternit ). Mansioni principali - Gestione amministrativa e contabile ordinaria. - Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE). - Supporto alla contabilit generale e analitica. - Gestione...
