Project Coordinator

3 settimane fa


Piemonte, Italia Buscojobs A tempo pieno

The American Association of School Administrators, d/b/a, AASA the School Superintendents Association, is the premier association for school system leaders. We serve as the national voice for public education and district leadership on Capitol Hill. A professional community of more than 10,000 educational leaders, AASA and its members are committed to providing high-quality public education to all students.


We are looking for a project coordinator with exemplary customer service skills to work with our Leadership Network department. LN is AASA’s professional development arm supporting a pipeline of diverse superintendents and educational leaders as they advance their knowledge, skills and disposition for highly effective leadership.


The incumbent of this position supports the department’s mission while providing frontline customer service to our members. In addition, this coordinator is responsible for essential administrative functions for Leadership Network activities.


AASA is located in Alexandria, Va., just outside our nation's capital. We are conveniently located just blocks from the King Street Metro station, but we also provide free parking for our staff.


This individual will be required to work in our office based on the nature of the position. Occasional remote work may be allowed.


Interested candidates should submit resume and cover letter no later than Sunday, November 24 , using the supplied link on this page.


To perform this job successfully, an individual must be able to perform the essential duties and responsibilities beyond satisfactorily. The requirements listed below are representative of the minimum knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations will be made to ensure individuals with disabilities to perform the essential duties and responsibilities. Hiring salary for this position is $48,000 to $60,000 depending on knowledge, skills and experience.


Benefits for full-time staff include:

  • Free onsite parking;
  • Medical, dental and vision insurance;
  • 403(b) retirement plan;
  • Long-term disability coverage;
  • Life insurance and accidental death and dismemberment coverage;
  • Short-Term Gap Coverage under our Family Medical Leave;
  • Legal Resources membership;
  • Voluntary supplemental benefits;
  • SmartBenefits – AASA subsidy and additional pre-tax purchase;
  • Employee assistance program;
  • Credit union membership;
  • Flexible spending accounts – dependent and medical;
  • Paid vacation; paid sick leave, personal leave (2 days per year) and holidays (11 days per year).

MAJOR RESPONSIBILITIES:

  1. Provides High-Level Customer Service for In-Person Professional Development Events and Meetings
    • Coordinates meeting logistics by ensuring the room is fully prepared for scheduled events, including setting up name badges, table tents, beverages, and food.
    • Functions as the lead technology assistant, collaborating with the program lead to address any technical needs.
    • Provides ongoing customer service support throughout the session, ensuring a smooth and professional experience for all participants.
  2. Coordinates and Completes Project Tasks as Defined and Assigned in Individual Project Plans
    • Liaises with the Leadership Network staff, and other departments as needed, on new program setup, web updates, application edits and overall recruitment needs.
  3. Provides Administrative Support for Department and Organization as Required
    • Performs administrative duties including processing correspondence, booking travel, reconciling expenses, and preparing reports and presentations.
    • Provides superior customer service by responding to all inquiries in a timely, helpful, & courteous manner.
    • Communicates with program participants by disseminating meeting details and calendar invitations, posting meeting/event messages, and reviewing and responding to participant inquiries.
    • Responds to general inquiries via email, regular mail or telephone.
    • Filters inquiries that require resolution by other departments to the appropriate individuals.
    • Provides calendar management using advanced appointment settings as needed.
    • Monitors AASA LN webpages ensuring content is up to date (by sending new information to our webmasters) and reflects current efforts and priorities as needed.
    • Prepares invoices, travel expense vouchers, and other travel-related reimbursements for directors, consultants, mentors and participants as needed.
  4. Serves as Backup to the Primary Receptionist
    • Welcomes visitors to the building.
    • Responds to incoming telephone calls and AASA member/customer inquiries.
    • Keeps current on AASA programs, member benefits and dues structure.
    • Review and implement tasks and services as outlined in the front desk procedures handbook.

QUALIFICATIONS:

Education: Bachelor's degree or equivalent training and experience expected.

Experience: Demonstrated success in project management and administrative services. Minimum two years of professional experience in a busy work environment with tight deadlines. Graphic design and/or familiarity with social media tools, such as Facebook, Twitter, Snapchat and LinkedIn a plus.

Skills:

  • Demonstrates excellent communications, human relations, customer service and project management skills.
  • Must be able to handle multiple tasks simultaneously.
  • Demonstrates ability to work under pressure with many different individuals.
  • Must have the ability to maintain composure under stressful conditions.
  • Strong initiative and adept at managing deadlines.
  • Exhibits professionalism.
  • Proficient in using varied PC applications, including Microsoft 365 and PowerPoint.

OTHER REQUIREMENTS:

Regular use of laptop computers is common. Travel may be required and longer than normal hours of work at meetings and conferences may be expected.

The responsibilities shown above are characteristic of this position and may not include all duties. In addition, AASA staff are expected to work collaboratively and willingly on teams and projects as assigned and to perform other duties as requested.

The incumbent of this position will be required to work in our office based on the nature of the position. Occasional remote work may be allowed.


AASA is an Equal Opportunity Employer.

#J-18808-Ljbffr
  • Project coordinator

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia Stone Mobile A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per importante cliente operante in ambito Automotive, 2 Project Coordinator : In particolare la ricerca sarà per: 1 Project Coordinator per la sede di Torino 1 Project Coordinator per la sede di Maranello Il candidato si occuperà di: Supportare e monitorare l'implementazione di nuovi progetti sul data Warehouse Redigere capitolati...

  • Project Coordinator

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia TACTICAL PEOPLE SRL A tempo pieno

    Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico percorso della digital transformation. La nostra mission è chiara: non solo...

  • Project Coordinator

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia Tactical People s.r.l. A tempo pieno

    Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico percorso della digital transformation. La nostra mission è chiara: non solo...

  • Project Coordinator

    2 settimane fa


    Piemonte, Italia Tactical People s.r.l. A tempo pieno

    Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico percorso della digital transformation. La nostra mission è chiara: non solo...

  • Project Coordinator

    1 settimana fa


    Piemonte, Italia Tactical People S.r.l A tempo pieno

    Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico percorso della digital transformation. La nostra mission è chiara: non solo...

  • Project Coordinator

    2 settimane fa


    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Imagine a world where all your mobility needs are conveniently accessed through an app on your smartphone and delivered with zero emissions, zero ownership, and zero accidents.This is the reality the automotive industry is waking up to today. It is our mission to design and co-create products and services, empowering our customers to make the transformation...

  • PROJECT COORDINATOR

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia Gruppo Gecal Informatica - Altair Systems A tempo pieno

    Il Gruppo GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS , società di consulenza informatica che opera nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, per ampliamento del team cerca un* PROJECT COORDINATOR. La persona si occuperà di: Supportare e monitorare l'implementazione di nuovi progetti sul data Warehouse Redigere capitolati...

  • PROJECT LEADER

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Il nostro Cliente: Storica azienda del cuneese, facente parte di un prestigioso gruppo mondiale e operante nel settore manufacturing/engineering.Ci ha incaricati di ricercare un/a: PROJECT LEADER Il lavoro: Siamo alla ricerca di una risorsa che si inserisca nel ruolo di Project Leader, che riporterà a livello gerarchico al Project Manager Coordinator.Il...

  • Project Coordinator

    3 settimane fa


    Provincia di Torino, Piemonte, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...


  • Piemonte, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il Gruppo GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS , società di consulenza informatica che opera nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, per ampliamento del team cerca UN* PROJECT COORDINATOR. La persona si occuperà di: Supportare e monitorare l'implementazione di nuovi progetti sul data Warehouse Redigere capitolati...


  • Piemonte, Italia Gecal srl A tempo pieno

    Il Gruppo GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS , società di consulenza informatica che opera nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, per ampliamento del team cerca UN* PROJECT COORDINATOR. La persona si occuperà di: Supportare e monitorare l'implementazione di nuovi progetti sul data Warehouse Redigere capitolati...


  • Piemonte, Italia Experis A tempo pieno

    Missione Come Change and Launch CoordinatorCollaborerai a sfidanti progetti in campo automotive. Sarai l’interfaccia tra il Project Management, le funzioni globali e il sito produttivo per i nuovi progetti designati; ti verrà assegnato un team di progetto interno composto da membri nominati dai rispettivi responsabili di dipartimento. Come il tuo...

  • PROJECT MANAGER

    3 settimane fa


    Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica, specializzata in sistemi e impianti antincendio, con sede a Galliate (NO), ci ha incarico di selezionare unPROJECT MANAGER La figura, che riporterà direttamente al Direttore dell’ufficio Gestione Commesse, si occuperà: di gestire e monitorare tempi, attività e risorse dedicate alla commessa e vigilare sul rispetto delle scadenze...


  • Piemonte, Italia EAC Project A tempo pieno

    La nostra azienda è alla ricerca di un Ingegnere Edile o Architetto per ampliare il proprio team tecnico. La figura ricercata si occuperà della redazione di elaborati tecnici e della gestione delle pratiche edilizie; avrà inoltre il compito di supportare i progetti aziendali attraverso la valutazione dei rischi, la redazione di documentazione tecnica e...

  • Proposal coordinator

    2 settimane fa


    Piemonte, Italia Techbau A tempo pieno

    Italy, Piedmont, Castelletto Sopra TicinoPer il potenziamento del proprio Ufficio Gare della Sede di Castelletto sopra Ticino (NO) , Techbau è alla ricerca di un/una Proposal Coordinator con esperienza in ambito Construction. La risorsa si occuperà delle trattative di offerta per l'acquisizione di nuovi progetti ad elevata complessità tecnica e...


  • Piemonte, Italia Jobbit A tempo pieno

    Tempor S.p.A.Per Multinazionale Ampiamente Strutturata Selezioniamo Un Continuous Improvement Coordinator, Che a Diretto Riporto Del Plant Manager, Supporterà Trasversalmente Le Funzioni Produttive Nell'ottimizzazione Dei Procesi e Dei Prodotti. La Risorsa Si Occuperà Di sostenere e sviluppare una cultura del miglioramento continuo coordinando le...


  • Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie multinazionale leader nel settore delle Risorse umane e delle Agenzie per il Lavoro, da oltre 50 anni riconosciuto protagonista del mercato del lavoro in paesi nel mondo, seleziona per rafforzare il proprio team di DirezionePosizioneSTAGE - Project Assistant Divisione Tirocini & Politiche Attive del Lavoro La risorsa, rispondendo...


  • Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Change and Launch Coordinator - Automotive, TurinClient:Experis Location:Turin Job Category:Other EU work permit required:Yes Job Reference:873d121cfc2a Job Views:3 Posted:22.01.2025 Expiry Date:08.03.2025 Job Description:Mission Come Change and Launch Coordinator , collaborerai a sfidanti progetti in campo automotive. Sarai l’interfaccia tra il Project...


  • Piemonte, Italia TOTAL Deutschland GmbH A tempo pieno

    In charge of coordination of Projects at Pindamonhangaba Lubricant Plant. Participation in strategic growth projects for TTE in Brazil. Responsibilities:Coordinate technical projects (Commercial and Industrial) related to the lubricant operation. Provide adequate technical support to the industrial and commercial team and contractors responsible for the...

  • Supply Chain Coordinator

    4 settimane fa


    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Multinazionale settore automotive Descrizione: Il nostro Cliente: Multinazionale leader nella produzione di componenti critici altamente ingegnerizzati e soluzioni tecnologiche personalizzate - settore automotive Ci ha incaricati di ricercare un/a: SUPPLY CHAIN COORDINATOR Sede di lavoro: Barge (CN) Il lavoro: Nello specifico: Gestisce le...