Junior Hr Administration

Junior HR Administration (Milano) Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance, Energy, Manufacturing e altri servizi. Responsabilità: Creazione anagrafiche, predisposizione contratti, proroghe e trasformazioni Gestione presenze dei lavoratori tramite gestionale interno Comunicazioni obbligatorie agli enti Gestione malattie, maternità e infortuni Gestione adempimenti sicurezza (D.Lgs 81/08) Qualifiche richieste: Precisione e attitudine a lavorare per obiettivi Predisposizione al lavoro in team Laurea triennale in Giuridico o Economico Conoscenza di Excel (pivot – cerca vert) Corso di formazione in ambito amministrazione del personale (preferibile) Orario: Full Time, lunedì‑venerdì 9‑18. Sede: Milano, Via Rizzoli 4 – Zona Crescenzago MM2. HR Administration Consultant (Milano) – Randstad Enterprise Sei un HR Administration appassionato e alla ricerca di opportunità di crescita in un team dinamico di più di 100 consulenti? Responsabilità: Redigere le impegnative di assunzione Contrattualizzazion e onboarding dei nuovi assunti Monitorare la raccolta firme e la documentazione per nuovi inserimenti Gestire amministrativa stage (progetti formativi) con università e enti Archiviazione digitale della documentazione del personale e dei tirocinanti Qualifiche richieste: Laureato in discipline economiche o umanistiche Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo Esperienza in contesto aziendale medio/grande strutturato Ottima padronanza di Excel Conoscenza della lingua inglese (B2/C1) scritta e parlata Esperienza con interlocutori a diversi livelli organizzativi Orientamento a risultati propositivi e dinamico Approccio consulenziale verso stakeholder Pagamento: Full time, commisurato all’esperienza pregressa. Sede: Milano, zona centro (in presenza). HR Intern – Crédit Agricole CIB Milano Responsabile delle attività operative legate ai processi HR. Stage di 6 mesi. Responsabilità principali: Supporto negli adempimenti legali 81/2008 (salute e sicurezza) e aggiornamento visite mediche obbligatorie Pubblicazione annunci e screening CV, gestione pratiche amministrative di inserimento Predisposizione annunci interni e aggiornamento organigramma Monitoraggio formazione apprendisti Predisposizione e aggiornamento documentazione secondo procedure interne Gestione amministrativa e reportistica Supporto a progetti ad hoc del team HR Qualifiche richieste: Laurea triennale in disciplina economica/giuridica o scuola di specializzazione tecnica post-diploma Precisione, proattività, flessibilità, riservatezza Buona conoscenza dell’inglese (paresse scrittura e orale) Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point Data inizio: Gennaio 2026. Posizione: Stage 6 mesi. HR Administration Professional (Milano) Gestione operativa e amministrativa del personale, rispetto normativa e supporto attività HR. Responsabilità principali: Gestione amministrativa dipendenti ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazioni) Redazione e gestione contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni) Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR e gestionali Raccolta e verifica documentazione necessaria all’assunzione (identità, permessi, attestati) Supporto gestione presenze/assenze e interfaccia con fornitori de paga esterni Monitoraggio scadenze contrattuali e visite mediche obbligatorie Gestione comunicazioni obbligatorie agli enti INPS, INAIL, Centro per l’Impiego Supporto pratiche relative sicurezza e compliance Supporto ai dipendenti per richieste amministrative Collaborazione con provider payroll per elaborazione retribuzioni Archiviazione digitale e/o cartacea rispettando GDPR Qualifiche richieste: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale Conoscenza normativa del lavoro e CCNL applicati (preferibile CCNL Commercio e Metalmeccanico) Familiarità con sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR) Ottima padronanza di Excel e pacchetto Office Precisione, riservatezza, capacità organizzative Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team Stipendio commisurato all’esperienza. Assunzione a tempo indeterminato. HR Administration Manager (Milano) Creazione funzione HR, gestione amministrativa del personale e supporto operativo ai responsabili di funzione. Responsabilità: Gestione amministrazione del personale e processi contrattuali Strutturazione e sviluppo funzione HR locale in coordinamento con HQ europeo Supporto gestione budget del personale e analisi costi Supporto processi recruiting, selezione e onboarding Gestione contenzioso e conoscenza legislazione lavoro italiana Eventuale partecipazione a progetti HR a livello internazionale Requisiti richiesti: Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini Almeno 5–7 anni di esperienza in ruoli HR Administration, Generalist o Manager in realtà di servizi Ottima conoscenza strumenti informatici e sistemi HR ERP Ottima conoscenza lingua inglese per interfaccia con stakeholder e progetti internazionali Capacità analisi, gestione priorità, orientamento risultato Relazioni eccellenti e approccio consulenziale verso business Contratto: Tempo indeterminato. RAL commisurata alla seniority. Sede: Milano (trasferta internazionale occasionale). HR Administration & Payroll Specialist (Milano) Gestione amministrativa del personale e payroll, supporto quotidiano ai dipendenti. Responsabilità: Gestire relazioni con studio paghe esterno per calcolo retribuzioni Mantenere e aggiornare informazioni amministrative dipendenti Monitorare novità normative e aggiornamenti impatti contrattuali e fiscali Fornire supporto a dipendenti su ferie, permessi, malattie, previdenza e benefit Analizzare dati HR e payroll, sviluppare insight migliorare processi Collaborare con Finance per monitoraggio costi personale Predisporre report periodici per clienti interni Requisiti: 2–3 anni di esperienza in Administration/Payroll, preferibilmente in contesti a progetto Ottima conoscenza Excel e principali portali bancari Inglese fluente (C1), scritto e parlato Precisione, orientamento al controllo, gestione scadenze/ priorità multiple Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale HR Manager – Business Unit Internazionale (Italia) Gestione HR generalista tra sedi italiane ed estere. Responsabilità: Gestione completa attività HR generalist (amministrazione, contrattualistica, payroll, reporting) per società estere Coordinamento assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni nei Paesi competenti Gestione operativa e strategica rapporti con payroll provider e consulenti HR internazionali Supporto all’allineamento normativo e contrattuale con sedi estere Collaborazione con Direzione HR centrale per sviluppo e implementazione policy condivise Contributo attività HR nazionali e miglioramento continuo pratiche interne Requisiti: Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche Almeno 5–10 anni di esperienza in ruoli HR Generalist / HR Manager, preferibilmente in aziende italiane con filiali estere Conoscenza amministrazione del personale, payroll e normativa del lavoro consolidata Esperienza consolidata nella gestione di interlocutori e consulenti internazionali Ottima conoscenza lingua inglese (fluente) Approccio pratico, flessibile, orientato alla soluzione Capacità relazionali e comunicative in contesti multiculturali Contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza e trasferte estere occasionali Office Manager / HR & Administration (Milano) Supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano in un contesto dinamico. Responsabilità: Supporto esecutivo e segretariale: gestione di diario, meeting e appuntamenti Gestione viaggi e logistica: prenotazioni voli, alloggi, visti, note spese Supporto organizzativo e HR Admin: pianificazione eventi, formazione, gestione casella PEC Compliance: garantire conformità con politiche e procedure aziendali Requisiti: Esperienza settore servizi finanziari amministrazione Laurea di primo livello Padronanza fluente Inglese e Francese (scritto e parlato) Comprovata esperienza Personal Assistant e Office Management, conoscenza avanzata Office Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestire carichi di lavoro intensi Decisiva, onestà, riservatezza Contratto a tempo determinato 12 mesi, RAL max 35.000. Administrative Specialist – YAES (Milano) Gestione delle macroaree fatturazione, trasferte e personale. Responsabilità: Gestione ciclo fatturazione nazionalmente ed internazionalmente Gestione trasferte: organizzazione e supporto ai dipendenti a livello nazionale e internazionale Gestione personale: consuntivazione presenze e spese trasferte Qualità richieste: Laurea in Economia e Management, Gestione d’Impresa, Economia e Finanza, Business Administration Ottima conoscenza lingua inglese e pacchetto Office (Excel) Conoscenza di altre lingue straniere è un plus Precisione, ambizione, curiosità, capacità di gestire tempo e scadenze efficientemente Contratto Full‑time, tirocinio extracurricolare. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L’annuncio è rivolto ai candidati ambosessi (L.903/77) e si prega di leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. #J-18808-Ljbffr