Office Assistant Junior

17 ore fa

milano, lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pieno 28 € Contratto

Office Assistant Junior

Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un

Responsabilità

  • Gestione del centralino.
  • Accoglienza degli ospiti.
  • Gestione della posta ordinaria.
  • Gestione delle forniture per l'ufficio.
  • Gestione delle spedizioni tramite MBE.
  • Supporto per la telefonia aziendale.
  • Gestione delle richieste di badge.
  • Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
  • Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
  • Gestione delle aree comuni.
  • Gestione dei buoni pasto.
  • Gestione della mensa di Lodi.
  • Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
  • Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
  • Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
  • Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
  • Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
  • Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
  • Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.

Requisiti

  • Preferibile breve esperienza nel ruolo
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime doti comunicative e di problem solving
  • Ottima conoscenza del pacchetto office

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.

Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.

È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.

Orario di lavoro: part time verticale 24h

Sede di lavoro: Milano, zona Turati

Data inizio prevista: 01/11/2026

Categoria Professionale: IT Management / Pre-Sales / Post-Sales

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

  • Totale disponibilità

Retribuzione: 25000/Annuale

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).

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