Import-Export & Logistics Specialist (f/m/nb)

Randstad Talent Selection, specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda del settore agricolo situata a Pianoro (BO) un

Import-Export & Logistics Specialist (f/m/nb)

Si offre: inserimento diretto in azienda; Retribuzione: RAL 29-40 K; CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con 1 ora di pausa.

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà il fulcro operativo tra la realtà aziendale italiana e i partner internazionali. Avrà la responsabilità di orchestrare il flusso documentale e logistico delle merci in entrata (import) e in uscita (export), garantendo la conformità doganale, la precisione documentale e l'ottimizzazione dei tempi di consegna, agendo come punto di raccordo strategico tra ufficio tecnico, Logistica, Amministrazione e fornitori esteri.

Responsabilità Principali:

• richiesta e gestione dei certificati di assicurazione per le spedizioni(sia import che export), assicurando la corretta copertura del carico e la gestione tempestiva della documentazione assicurativa a supporto delle operazioni doganali e di sicurezza;
• gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto;
• coordinamento costante con corrieri internazionali (es. DHL) per spedizioni tempestive, preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) da allegare e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente;
• gestione quotidiana delle comunicazioni con i fornitori esteri (in particolare Cina), garantendo l'allineamento su ordini, fatture pro-forma, packing list , date di arrivi, eventuali demurrage, ETA, ETD e scadenze;
• pianificazione delle spedizioni (mare/aereo/ferroviario), interfacciandosi costantemente con spedizionieri e vettori internazionali per monitorare lo stato di avanzamento e risolvere eventuali anomalie (track & trace);
• supervisione e preparazione della documentazione di trasporto (BL, PL, DDT, CMR). Verifica della corretta classificazione doganale (codici HS) e gestione delle pratiche per l'importazione in UE (dazi, IVA, dichiarazioni);
• gestione rigorosa dei documenti tecnici necessari per l'importazione (CAS number, Schede di sicurezza - SDS, Certificati di Analisi - COA, purezza dei prodotti);
• interfaccia con il reparto tecnico per la verifica della classificazione doganale e il controllo qualità delle merci in arrivo
• coordinamento del processo di etichettatura (invio SDS al reparto grafica, validazione tecnica e distribuzione istruzioni ai magazzini);
• gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento con corrieri internazionali (es. DHL), preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente;
• inoltro tempestivo di fatture e documenti al team amministrativo per la corretta registrazione contabile e predisposizione dei pagamenti;
• supporto al reparto commerciale per le quotazioni e alla logistica per le attività di spedizione.

Requisiti:

• esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Import-Export, Procurement o Supply Chain);
• ottima conoscenza degli Incoterms 2020;
• esperienza consolidata in procedure doganali di importazione UE;
• padronanza avanzata di Excel e preferibilmente di un gestionale ERP;
• conoscenza dell'inglese a livello professionale (B2/C1) per la gestione dei contratti internazionali;
• attenzione per i dettagli documentali (HS Codes, CAS numbers, schede tecniche, certificati assicurativi);
• problem Solving.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).