SEGRETARIO/A RECEPTIONIONIST

Synergie, agenzia per il lavoro, filiale di Piacenza 2 (Via C. Colombo 93) ricerca per azienda cliente a Castel San GiovanniLa risorsa verrà inserita nel team amministrativo e si occuperà di:Responsabilitàaccoglienza, assistenza e primo contatto con ospiti, clienti e interlocutori esternigestione e smistamento delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita (telefoniche, cartacee e digitali)supporto alle attività di front office e back officecoordinamento operativo degli spazi di lavoro e dei servizi generali d’ufficioorganizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi aziendaligestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e degli archivisupporto nella gestione degli approvvigionamenti e delle forniture internepianificazione e gestione di appuntamenti, trasferte e prenotazionisupervisione e gestione operativa dei beni aziendali e delle risorse condiviseinterfaccia con fornitori esterni e supporto alle attività organizzativeattività di segreteria generale e assistenza organizzativa alle diverse funzioni aziendalimonitoraggio delle esigenze operative quotidiane dell’ufficioRequisitiappartenenza ad art.18 L.68/99 (orfani e coniugi superstiti di deceduti per causa di lavoro, guerra o servizio, profughi, vittime del terrorismo e criminalità organizzata)formazione in linea con il ruolopreferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruoloconoscenza del pacchetto Office e della posta elettronicaorganizzazione e precisione, dinamismo e flessibilitàconoscenza della lingua inglese e/o franceseLuogo di lavoro: Castel San GiovanniL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004#J-18808-Ljbffr