Office manager

4 settimane fa

Pavia, Italia Bending Spoons A tempo pieno

Join now to apply for the Office Manager role at Bending Spoons . At Bending Spoons, we are dedicated to building a great company that serves a large number of customers and fosters employee growth. Our strategy involves acquiring digital businesses with untapped potential, leveraging our platform and investing back to make them even stronger. We aim to combine strategic capital allocation with hands‑on operational leadership. Responsibilities Keep the office in top shape – clean, comfortable, and fully equipped with everything Spooners need to thrive. Manage daily logistics, from deliveries and supplies to catering and maintenance, ensuring everything runs like clockwork. Oversee access and safety – handling temporary passes, emergency procedures, and security checks with care and precision. Troubleshoot and resolve facilities issues quickly, maintaining seamless functionality across the workspace. Proactively enhance the workplace experience by spotting opportunities, challenging the status quo, and driving creative improvements. What we look for Reasoning ability. Solve complex problems using first principles, structure ideas sharply, and attend to critical details. Drive. Be extremely ambitious, take initiative, and maintain a high and rising standard of work. Team spirit. Give generously, support the best ideas, and help the team; be reliable, honest, and transparent. On‑site presence. Fulfill your role from the office most days and contribute to the team’s goals in person. Proficiency in English. Read, write, and speak English proficiently. What we offer Incredibly talented, entrepreneurial teams. Work in small, autonomous teams alongside bright professionals. An exceptional opportunity for growth. We prioritize hiring high‑potential individuals and place them in roles where they can thrive and lead major projects. Competitive pay and equity. Typical salaries: £45,860 in London and €43,927 elsewhere in Europe; compensation grows rapidly with experience. Equity may be offered at a discounted price, and a 50% tax cut may apply when relocating to Italy. All the benefits. Flexible hours, remote options, unlimited learning support, top‑market health insurance, relocation package, generous parental support, and a yearly retreat to a stunning location. Commitment & contract Permanent or fixed‑term. Full‑time. Location Milan (Italy). The selection process If you pass our screening, we’ll give you tests to assess problem‑solving approaches, followed by interviews. We set a high bar and do not extend an offer until we are convinced we have the right candidate. Before you apply If you have applied before but did not receive an offer, wait at least one year before reapplying. Bending Spoons is an equal‑opportunity and affirmative‑action employer. We consider all applicants and provide reasonable accommodations for individuals with disabilities. Referrals increase your chances of interviewing at Bending Spoons by 2×. #J-18808-Ljbffr

  • Manager back office

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&PartnersLo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); -...

  • Manager back office

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&PartnersLo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);-...

  • Assistant Office Manager

    3 settimane fa

    Pavia, Italia Furness Insurance Services A tempo pieno

    Group Office Manager Descrizione del ruolo: La risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni. Gestire forniture e materiali per ufficio, garantendone la disponibilità e livelli di scorta adeguati Accogliere visitatori e supervisionare l'allestimento e la...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Pavia, Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office ManagerCerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo,...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Pavia (PV), Italia Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano. Responsabilità principali: Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'immagine aziendale professionale e curata. Organizzazione di...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Pavia (PV), Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office Manager Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Pavia, Italia HSL Hospitality A tempo pieno

    Per importante struttura 4 stelle dell’oltrepo pavese ricerchiamo un **FRONT OFFICE MANAGER.** La risorsa deve sapere coordinare e gestire il team del ricevimento assicurando la corretta pianificazione e il migliore svolgimento delle attività relative all’accoglienza e gestione dell’ospite, offrire assistenza nella risoluzione di eventuali...

  • Dutch Speaking Office Manager

    2 giorni fa

    Pavia, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano. Responsabilità principali: Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'immagine aziendale professionale e curata. Organizzazione di...

  • Assistant Office Manager

    3 settimane fa

    Pavia, Italia Furness Insurance Services A tempo pieno

    Risponde a:Group Office Manager Descrizione del ruolo:La risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni. La posizione richiede adattabilità, solide capacità organizzative e una solida conoscenza dei sistemi e degli strumenti IT.Responsabilità e mansioni...

  • Office manager

    4 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Join now to apply for the Office Manager role at Bending Spoons .At Bending Spoons, we are dedicated to building a great company that serves a large number of customers and fosters employee growth. Our strategy involves acquiring digital businesses with untapped potential, leveraging our platform and investing back to make them even stronger. We aim to...