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The First Hotels is hiring through Hosco in Cortina d'Ampezzo.
ILRUOLO
Perl’aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.
Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.
Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.
LATUAATTIVITÀRaccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall’analisidelledifferenze;individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;raccoltaetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;supportonell’identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedell’amministrazionecentrale;raccordoconl’Economatperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;predisposizioneetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.
ILTUOPROFILO
Esperienzapregressadialmeno5anniinruoliamministrativi,preferibilmenteall’internodistrutturealberghiereodellaristorazione;diploma,preferibilmenteaindirizzoeconomico/amministrativo;conoscenzedibasedicontabilitàeamministrazione;familiaritàconlagestionedicasse,POS,incassiedocumentazioneamministrativa;esperienzanell’utilizzodiPMSoaltrigestionalialberghiericostituiscetitolopreferenziale;conoscenzadisistemiPOSesoftwareperlaristorazioneapprezzata;buonaconoscenzadelpacchettoOffice,inparticolareExcel;conoscenzadiNetSuitecostituiscetitolopreferenziale;buonaconoscenzadellalinguainglese,scrittaeparlata;buonacapacitàdirelazionarsiconFrontOffice,F&B,Purchasingealtridipartimentioperativi;precisioneecapacitàdiindividuarerapidamentedifferenzeoanomalie;fortecapacitàorganizzativaegestionedellepriorità;predisposizionealavorareinuncontestooperativodinamico;capacitàdicomunicareinmanierachiaraetempestivaconl’amministrazionecentrale.
Please see the full vacancy for the benefits offered by The First Hotels.