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Rizzani de Eccher S.p.A. è leader italiana nel mercato delle costruzioni a livello internazionale e ha realizzato progetti in oltre 70 paesi. Professionalità e flessibilità unite a competenze tecniche impareggiabili e un’attenta gestione dei rischi, consentono all'Azienda di affrontare contemporaneamente attività complesse e articolate in ambiti diversi; è attiva in diversi settori dell’ingegneria, della progettazione e delle costruzioni.
Per una importante commessa infrastrutturale sita a Venezia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria.
Attività principali
- Gestione, smistamento e protocollazione della posta elettronica ordinaria e delle PEC.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di cantiere.
- Accoglienza di visitatori, fornitori, clienti e personale interno.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
- Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Rilevazione, raccolta e monitoraggio delle presenze del personale operativo e impiegatizio.
- Supporto nella trasmissione dei dati relativi alle presenze agli uffici competenti.
- Organizzazione e coordinamento dei transfer del personale operativo (viaggi, trasferimenti e sistemazioni).
- Gestione delle prenotazioni e delle esigenze logistiche del personale in trasferta.
- Supporto all'organizzazione e alla gestione degli uffici di cantiere.
- Gestione delle forniture e del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici.
- Collaborazione con il Responsabile di Cantiere e con le diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o amministrazione, preferibilmente in contesti di cantiere, industriali o produttivi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona dimestichezza nell'utilizzo della posta elettronica e della PEC.
- Attitudine a lavorare in contesti dinamici e a gestire attività diversificate.
- Predisposizione al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali.
Completano il profilo un'elevata precisione nello svolgimento delle attività assegnate, spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile, nonché ottime doti comunicative e relazionali.
L'azienda applica il CCNL Edili Industria; l'inquadramento sarà definito in base all'esperienza e competenze della risorsa. La retribuzione annua lorda sarà compresa nella fascia tra € 28.000,00 e € 34.000,00 comprensiva di tredicesima e quattordicesima mensilità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
#J-18808-Ljbffr-
Secretary
13 ore fa
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Innovative Finance Manager, Rome
21 ore fa
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Innovative Finance Manager
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Vice President
1 settimana fa
Venezia, Veneto, Italia Leadout Capital Tempo pienoDescription The Public Sector team is at the forefront of Italy's digital transformation, helping ministries, national agencies and central government institutions redesign citizen services at scale with trusted AI. We are seeking a proven, strategic and operationally rigorous Regional Vice President to lead our Central Government business in Italy and a...
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Secretary
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Executive Sales Secretary
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Dental Front Desk Coordinator
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Dental Front Desk Coordinator
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friuli venezia giulia, friuli venezia giulia, Italia Colosseum Dental Group Tempo pieno 32 € ContrattoColosseum Dental Group in Bolzano is seeking a Dental Health Secretary to manage administrative operations in a dental practice. You will coordinate patient services, schedule appointments, maintain records, process billing, and support communication between patients and staff. This role focuses on creating a professional, welcoming environment at the clinic...
