Archivista Digitale

Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale. La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti. Mansioni: Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud) Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio Capacità organizzative e metodo nel lavoro Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione Orario full-time, dal lunedì al venerdì Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali. Sede di lavoro: Modena. by helplavoro.it