Assistente Operativa Freelance | Supporto Alla Direzione

4 settimane fa

WorkFromHome, Italia Simiver Srl A tempo pieno

Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale. Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità. Cosa farai Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi. Alcuni esempi di attività : Gestione email e follow‑up su comunicazioni operative Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive) Monitoraggio di scadenze, to‑do e mini‑progetti aziendali e personali Coordinamento di micro‑team o fornitori per obiettivi specifici Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.) Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati Chi cerchiamo Una persona affidabile, proattiva e orientata all'azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica. Requisiti e competenze : Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager) Ottime capacità organizzative e di priorizzazione Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail Problem solving operativo e multitasking (senza panico) Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool Attitudine "da spalla" imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni Buona padronanza di Google Workspace Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management) Buona conoscenza di Excel Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.) Inglese fluente (scritto e parlato) Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli Disponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese Cosa offriamo Collaborazione continuativa freelance con P.IVA Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare) Flessibilità oraria e autonomia operativa Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante Come candidarsi Invia il tuo CV e una breve presentazione. Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato. #J-18808-Ljbffr

  • Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Simiver srl A tempo pieno

    Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale. Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità....

  • Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Simiver srl A tempo pieno

    Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale. Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità....

  • Assistente Di Alta Direzione Junior

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Adecco A tempo pieno

    Assistente di alta Direzione – Cologno Monzese Per azienda cliente con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un’assistente di direzione. Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa redazione di documenti, report e presentazioni. Supporto alla...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente di direzione Categoria: Segreteria / Servizi Generali Luogo di lavoro: Milano, Milano Posizione Adecco Italia Spa, Specializzazione Financial Services, per Importante Compagnia Assicurativa ricerca un/una Assistente di direzione, appartenente alle Categorie Protette L.68/99, a supporto della Senior Executive Assistant e il team...

  • Assistente Amministrativo Freelance – Part‑Time

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Natasha Slater Studio A tempo pieno

    Uno studio professionale con sede a Milano è alla ricerca di un Assistente Amministrativo freelance part-time. Il candidato ideale si occupa di fatturazione, gestione dei fornitori e archiviazione documenti. È richiesta precisione e buona conoscenza di Excel. La collaborazione prevede presenza in ufficio per un pomeriggio a settimana, con flessibilità per...

  • Assistente Operativa: Coordinamento Progetti

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Simiver Srl A tempo pieno

    Una società dinamica in crescita cerca un'assistente esecutivo/a proattivo/a a Palermo. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto continuativo freelance part-time con flessibilità oraria e opportunità di lavorare su progetti stimolanti. Richiediamo disponibilità per...

  • Assistente di Direzione – Coordinamento Executive

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Un'importante compagnia assicurativa cerca un/una Assistente di Direzione a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, conoscenza della lingua inglese e ottime doti comunicative. La posizione prevede supporto alla senior executive assistant e gestione delle comunicazioni. Si offre un contratto a tempo determinato di 1 anno con stipendio di RAL...

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Assistente di alta direzione junior

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Adecco A tempo pieno

    Responsabilità Per azienda cliente, con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un'assistente di direzione. La risorsa si occuperà di gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali. Coordinerà le comunicazioni interne ed esterne,a la redazione di documenti, report e presentazioni. Supporterà nella preparazione di...