PORTINERIA \ RECEPTION

2 giorni fa

cortemaggiore, emilia romagna, Italia GruppoNam Tempo pieno

Descrizione del ruolo

Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali

  • Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.

  • Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.

  • Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.

  • Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.

  • Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.

  • Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.

  • Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.

Requisiti richiesti

  • Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.

  • Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.

  • Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.

  • Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.

  • Eccellenti competenze comunicative e organizzative.

  • Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.

Diversità e inclusione

L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.