Administration & Finance Officer

3 settimane fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Administration & Finance Officer. La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto contatto con il Finance Manager e con i colleghi del team amministrativo. Il ruolo prevede una gestione autonoma delle scadenze attive e passive, della fatturazione verso clienti, dei rapporti con fornitori, clienti e istituti bancari, oltre al supporto operativo nella pianificazione delle attività finanziarie legate agli eventi aziendali. Attività e responsabilità principaliEmissione e gestione delle fatture di vendita (servizi prepagati, iscrizioni, prenotazioni alberghiere, biglietteria, sponsorizzazioni, pacchetti iscrizione, servizi travel, verifica biglietteria e riconciliazioni) Gestione degli scadenzari attivi e passivi, pianificazione dei pagamenti e verifica incassi Rispetto delle scadenze previste dalla normativa civilistica e fiscale (stampa libri contabili e sociali) Monitoraggio delle scadenze bancarie (addebiti finanziamenti, RID, carte di credito) Gestione del recupero crediti: monitoraggio mastrini clienti, solleciti via telefono, email o PEC, reportistica crediti Gestione degli anticipi fatture e dei contatti con gli istituti bancari per richieste di storno o nuovi anticipi Organizzazione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale: gestione documentazione contabile, libri sociali, PEC, iscrizioni ad albi fornitori, aggiornamento di visure e certificazioni amministrative Esecuzione di pagamenti bancari e supporto alla pianificazione delle uscite (bonifici, carte, PayPal, imposte, rimborsi, stipendi, acconti per congressi, grant e fornitori) RequisitiDiploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Commercio o discipline affini. Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende del settore eventi, servizi o comunicazione. InquadramentoContratto a tempo indeterminato; RAL indicativa 35.000 x 14 mensilità. Luogo di lavoro: Roma, zona Grottarossa. Orario di lavoro: Lun - Ven 09.00 - 18.00.#J-18808-Ljbffr

  • Administration & Finance Officer

    2 settimane fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Adecco A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Administration & Finance Officer.La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto...

  • Administration & Finance Officer

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Administration & Finance Officer.La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto...

  • Administration, Finance

    2 ore fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Administration, Finance & Control ManagerTitan4 is a venture capital-backed scale-up at the intersection of space technologies, AI, and infrastructure monitoring. We are rapidly expanding towards becoming a global player while leading high-impact projects in Earth Observation, climate resilience and smart infrastructure.We are looking for an Administration,...

  • Administration, Finance

    2 minuti fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Administration, Finance & Control Manager Titan4 is a venture capital-backed scale-up at the intersection of space technologies, AI, and infrastructure monitoring. We are rapidly expanding towards becoming a global player while leading high-impact projects in Earth Observation, climate resilience and smart infrastructure.We are looking for an Administration,...

  • Accountant - Administration & Subsidized Finance

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Who We AreAt Spoki, we're redefining how businesses communicate with their customers through innovative technology, 3x YoY growth, and a vision to become a Unicorn. We empower businesses worldwide with Conversational Commerce tools that optimize marketing, sales, and customer support - making every interaction seamless, efficient, and personalized. With...

  • Programme Officer

    2 ore fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Programme Officer (FAO)Organizational SettingThe FAO Investment Centre (CFI) provides investment and finance solutions that lead to more efficient, sustainable, inclusive and resilient agrifood systems. Working in over 120 countries, the Centre offers a full suite of investment and finance support to FAO Members. It partners with governments, international...

  • IS&T Project Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist)Join to apply for the IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist) role at BvlgariAs a part of the IT Finance Product Unit team, the IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist) will play a pivotal role in transforming our Finance ecosystem by bridging cutting-edge...

  • IS&T Project Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist)Join to apply for the IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist) role at Bvlgari .MissionTo design, implement and continuously evolve Finance IT solutions that support Bulgari’s digital transformation journey, ensuring the alignment of IT strategy with Finance and Business...

  • IS&T Project Manager

    6 giorni fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist) Join to apply for theIS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist)role atBvlgari .Mission To design, implement and continuously evolve Finance IT solutions that support Bulgari’s digital transformation journey, ensuring the alignment of IT strategy with Finance and Business...

  • IS&T Project Manager

    1 settimana fa

    Rome, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione As a part of the IT Finance Product Unit team, the IS&T Project Manager (Finance & Administration IT Specialist) will play a pivotal role in transforming our Finance ecosystem by bridging cutting-edge technology with operational excellence. This role demands not just expertise in IT systems and finance processes, but a true partnership mindset,...