N. 2 Specialist gestione contratti pubblici IT

N. 2 Specialist gestione contratti pubblici IT

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

N. 2 Specialist gestione contratti pubblici IT

Tempo indeterminato full-time, RAL a partire da € 35.051,27 e inquadramento previsto a partire dal gruppo “A” ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.

• Buoni Pasto elettronici (valore unitario Euro 10,00)
• Assicurazione sanitaria
• Servizio navetta aziendale
• Convenzioni aziendali

Presso la Direzione IT ti occuperai principalmente della fase di esecuzione dei contratti pubblici a supporto dei progetti aziendali ed in particolare dei progetti IT riguardanti attività di sviluppo SW e/o di realizzazione di infrastrutture HW. Nell’esecuzione dei contratti ti occuperai della gestione e del controllo tecnico-contabile e amministrativo dei contratti, assicurandone la regolare esecuzione nei tempi e modi stabiliti, nel rispetto del codice degli appalti pubblici (D.lgs. 50/2016 e 36/2023) e in stretta collaborazione con le strutture aziendali Finance e Procurement.

Sarai inoltre coinvolto nelle seguenti attività:

• parteciperai al processo di redazione, verifica e rilascio delle RdA (richieste di acquisto);
• supporterai il RUP, gli RPE della struttura IT nell’esecuzione tecnico operativa dei contratti interfacciandoti con i fornitori appaltatori;
• parteciperai attivamente a tutti gli eventi di gestione dell’esecuzione dei contratti pubblici, redigendo la documentazione (nomine RPE, Assistenti al DEC, verbali di avvio, verbali di SAL, verbali di sospensione, certificati di verifica conformità e certificati di regolare esecuzione);
• parteciperai agli Stati di avanzamento lavori (SAL) sui progetti analizzando gli SLA (Service Level Agreement) contrattuali e proponendo eventuali penali, sempre all’interno dei SAL verificherai i subappalti autorizzati e le relative quietanze ai fini del pagamento dei fornitori subappaltatori.
• parteciperai, interfacciandoti con il procurement/legal aziendale, alle eventuali modifiche contrattuali (quinto d’obbligo, proroghe tecniche etc.);
• collaborerai con la struttura Finance nella gestione delle fatture e dei pagamenti connessi ai contratti che ti verranno assegnati.
• svolgerai l’aggiornamento dell’esecuzione dei contratti nel sistema gestionale aziendale ERP SAP;
• garantirai il costante aggiornamento della BDNCP (Banca Dati Nazionale Contratti Pubblici) tramite le piattaforme aziendali interoperabili attualmente in uso.
• Laurea in discipline giuridiche, economiche ed ingegneristiche.
• Pregressa esperienza di almeno due anni nel ruolo o in ruoli similari all’interno di realtà aziendali soggette al codice degli appalti
• Pregressa esperienza in ambito IT (Information technology)
• Pregressa esperienza in processi aziendali quali il Ciclo Passivo/Finance
• Pregressa esperienza nell’utilizzo del sistema ERP SAP specificatamente nell’esercizio dei moduli FI-MM
• Buona conoscenza del codice degli appalti pubblici (D.lgs. 50/2016 e 36/2023) con particolare riferimento alla normativa che regola la fase di esecuzione dei contratti;
• Conoscenza delle piattaforme di aggiornamento della BDNCP
• Buona conoscenza delle applicazioni software del pacchetto Microsoft Office

Completa il profilo la buona conoscenza della lingua inglese.

• Conoscenza dei principali strumenti di data visualizzation (es. Qlik, Tableu, Power BI, etc.)
• Gestione dei contratti Digitali
• Conoscenza del framework ISO foundation, gestione qualità (ISO 9001), sicurezza delle informazioni (ISO 27001) e servizi IT (ISO 20000)
• Conoscenza del framework ITIL
• Conoscenza dell