Front office and back office assistant

3 settimane fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan International School . This role is essential to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key ResponsibilitiesGreet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.Handle inquiries and provide information about the school’s programs and services.Work with internal staff and external suppliers.Support the administrative team.Organize bus management for arrival and pick up at school.Assist in organizing school events, activities and extracurricular activities.QualificationsHigh school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.Excellent communication and interpersonal skills.Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.C2 level of English.Safeguarding StatementICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion. Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.Job DetailsSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: OtherIndustry: Primary and Secondary Education#J-18808-Ljbffr



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    Front Office and Back OfficeAssistantJoin to apply for the Front Office and Back OfficeAssistant role at Globeducate.Direct message the job poster from Globeducate.OverviewWe are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan . This role ensures the best operation of both the front office and...


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    An educational institution in Milan is seeking a Front Office and Back Office Assistant to support both administrative and operational functions. The ideal candidate will have a high school diploma, proven experience in similar roles, and excellent communication skills. This is a full-time position that requires proficiency in Microsoft Office and a strong...


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    MansioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto al Front office e Back office.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e fornitori per la profilazione sul sito aziendale....


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    Contratto: DeterminatoLuogo di lavoro: Milano centro, LombardiadescrizioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto alla reception.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e...


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    Contratto: DeterminatoLuogo di lavoro: Milano centro, LombardiadescrizioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto alla reception.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e...