Logistic Specialist

Job Description

Come Airbus Helicopters Italia siamo all’avanguardia nella manutenzione di base e di linea degli elicotteri. Siamo un Centro di Addestramento Airbus Helicopter e Safran H.E, dotati di una struttura CAMO che ci permette di garantire ai clienti la continua navigabilità dei loro mezzi. Grazie alla nostra Design Organization, ci occupiamo anche della loro personalizzazione.

Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e proattiva da inserire nel nostro team Logistico. Il candidato ideale non ha necessariamente esperienza specifica nel settore, ma possiede eccellenti competenze linguistiche e una spiccata capacità di gestire scadenze e pressione, fondamentale in un ambiente ad alta operatività. Cerchiamo chi sappia essere il punto di contatto efficiente tra l'azienda, i clienti e i fornitori.

Di cosa ti occuperai:

Il Logistic Specialist sarà il punto di riferimento chiave per la gestione completa del flusso logistico, assicurando la corretta esecuzione di tutte le procedure operative e documentali. Il ruolo prevede una costante interazione con clienti, fornitori e reparti interni, garantendo l'efficienza e la conformità in ogni fase.

• Fornire e aggiornare le date di spedizione al cliente, assicurandone il mantenimento.
• Garantire la correttezza dei documenti di spedizione, verificando anche il fido concesso.
• Emettere i documenti di autorizzazione al reso e le fatture differite verso i clienti.
• Assicurare che le fatture del ciclo passivo e i documenti siano conformi e dovuti.
• Gestire il fornitore aeronautico (incluso screening come da procedura AIRBUS) per le necessità relative agli ordini.
• Negoziare le date di messa a disposizione e segnalare item critici al fornitore per anticipare problemi.
• Contattare e identificare nuovi fornitori, adoperandosi per stabilire collaborazioni operative nel tempo.

Come convincerci

• Titolo di Studio: Laurea in discipline linguistiche od economiche. Il possesso di un diploma tecnico (es. perito meccanico, geometra, elettronico o equipollente) costituisce un canale preferenziale e un forte vantaggio, anche se non accompagnato da laurea.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello avanzato) e di un’altra lingua tra francese e tedesco.
• Costituisce titolo preferenziale l’aver maturato una pregressa esperienza lavorativa in ruoli di front‑office, customer service, call center.
• Strumenti: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).

Cosa Offriamo

• L’opportunità di essere parte di un Gruppo internazionale leader di mercato nel settore aeronautico, avendo la possibilità di prendere parte a programmi di mobilità internazionale;
• Inserimento nel sistema incentivante aziendale;
• Orario di lavoro flessibile;
• Formazione continua e specifica per lo sviluppo del proprio percorso professionali;
• Convenzioni e scontistiche dedicate.

What You Will Be Responsible For

The Logistic Specialist will be the key reference point for the complete management of the logistics flow, ensuring the correct execution of all operational and documentation procedures. The role involves constant interaction with customers, suppliers, and internal departments, guaranteeing efficiency and compliance at every stage.

• Providing and updating shipping dates to the customer, ensuring they are maintained.
• Ensuring the correctness of shipping documents, also verifying the credit line granted.
• Issuing return authorization documents and deferred invoices to customers.
• Ensuring that passive cycle invoices and documents are compliant and due.
• Managing the aeronautical supplier (including screening as per AIRBUS procedure) for order-related needs.
• Negotiating ready dates and reporting critical items to the supplier to anticipate problems.
• Contacting and identifying new suppliers, working to establish operational collaborations over time.

How To Impress Us (Requirements)

• Educational Background: A Bachelor's Degree (including a Three-Year Degree) in Linguistic or Economic disciplines. Possession of a Technical Diploma (e.g., Mechanical Expert, Surveyor, Electronic Expert, or equivalent) constitutes a preferential channel and a strong advantage, even without an accompanying Bachelor's Degree.
• Language Skills: Excellent knowledge of the English language (advanced level required) and an additional language between French and German.
• Experience: Previous work experience in front‑office roles, customer service, or call centers is considered a preferential title.
• Tools: Good knowledge of the Office package (particularly Excel).

What We Offer

• The opportunity to be part