Gestore/trice documentazione operativa veicoli

2 giorni fa

roma, lazio, Italia International Trailer Company Tempo pieno 18 €/anno

Centro operativo che prepara i documenti per trasportatori e flotte di veicoli industriali cerca una persona per l’area back office. Controlla i fascicoli prima della partenza dei mezzi e mantieni aggiornate le informazioni operative. Cerchiamo precisione e ritmo.

Lavorerai con il personale dell’ufficio operativo. Verifica libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnala le anomalie e chiedi le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze; gestisci mediamente 30 fascicoli al giorno, mantenendo traccia delle versioni corrette.

Avrai procedure chiare e riferimenti precisi. Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, poi archivia ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti.

Lavorerai in un contesto operativo, con affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere. Il ruolo richiede ordine, puntualità e la capacità di intervenire rapidamente quando manca un documento essenziale.

Requisiti

  • esperienza non richiesta
  • diploma di scuola superiore o qualifica professionale
  • buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
  • attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
  • disponibilità per inserimento previsto a novembre

Offerta e benefit

  • contratto a tempo determinato di 12 mesi, con impegno a tempo pieno
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Orario flessibile nella fascia di ingresso

Sede di lavoro: Roma

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