OFFICE MANAGER

4 settimane fa

Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and coordinating with external vendors Answering incoming calls and handling mail Responsible for office supplies and inventory Planning, preparing and coordinating meetings Arranging domestic and international business travel and managing travel expenses Monitoring and managing office expenses Observation of team dynamics, motivation support, active participation in office life Requirement At least 2 years' experience as an office manager, team or personal assistant Excellent MS Office skills, including Excel. IT savvy, interested in finding solutions to make working life easier Fluent in Italian and English; German a plus Well organised, hands-on attitude Understanding of the importance of confidentiality Strong communication skills and service orientation Strong team player, interested in building relationships with colleagues in the Frankfurt and Luxembourg office Rif. LG55520 #J-18808-Ljbffr

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    14 ore fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Office Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities - Redazione dei verbali di assemblea - Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e...