Addetto/addetta front office e segreteria
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Luogo di lavoro: Fano
Job description
Addetto/Addetta Front Office e Segreteria - Categoria protetta L. 68/99
Dove
Sede di lavoro: Fano.
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato, full-time.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 13 e dalle 14.30 alle 18.
Livello retributivo: RAL tra 20000 e 21600 euro, commisurata all'esperienza.
CCNL COMMERCIO - 14 mensilità
Benefit aziendali: ambiente di lavoro accogliente, formazione continua e supporto per l'inserimento.
Opportunità di crescita professionale all'interno dell'ufficio amministrativo con possibilità di ampliamento delle responsabilità.
Descrizione del ruolo
Gestire le attività di accoglienza clienti, fornitori e visitatori in modo professionale e cordiale.
Supportare le comunicazioni telefoniche e la gestione della posta elettronica aziendale.
Smistare le comunicazioni in entrata e coordinare le richieste interne ed esterne.
Svolgere attività di segreteria generale, inclusa l'archiviazione documentale accurata e ordinata.
Supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane dell'ufficio.
Mantenere aggiornata la documentazione aziendale con precisione e attenzione ai dettagli.
Competenze
Conoscenza base degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Eccellenti capacità comunicative per interagire efficacemente con clienti, colleghi e fornitori.
Organizzazione e gestione del tempo per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Attitudine al lavoro in team con un approccio proattivo e orientato al problem solving.
Precisione nella gestione della documentazione e nelle attività amministrative correlate.
Requisiti
Necessaria appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) come requisito obbligatorio.
Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o segreteria è considerata un vantaggio.
Buona padronanza degli strumenti informatici di base e del pacchetto Office.
Eccellenti capacità relazionali e attitudine al lavoro in contesti dinamici e organizzati.
Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro
L'azienda cliente è una realtà dinamica situata a Fano che valorizza l'inclusione e l'accoglienza all'interno del proprio ambiente lavorativo. Promuove un clima collaborativo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie competenze, con particolare attenzione alle categorie protette secondo la L. 68/99. Il contesto favorisce lo sviluppo professionale attraverso formazione continua e supporto costante, offrendo un'opportunità stimolante per chi desidera contribuire attivamente alla gestione amministrativa ed organizzativa dell'ufficio.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina
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Addetto/addetta front office e segreteria
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