Office Manager Bookkeeper

1 settimana fa

brescia, Italia AREA Studio SRL A tempo pieno

About the jobThe successful candidate will be responsible for supporting daily accounting operations, including bookkeeping, invoice processing, and reconciliations, and general office and team operations coordination. Fluent English (both written and spoken) is essential, as the role involves communication with the headquartersinthe USA and international suppliers and partners.Key ResponsibilitiesPost and process journal entries to ensure all business transactions are recorded accurately.Manage accounts payable and receivable processes, including invoice verification and payment tracking.Reconcile bank statements, credit card transactions, and general ledger accounts.Assist in the preparation ofperiodicreports.Support audits and collaborate with external consultants when required.Maintain organized records and accounting documentation in accordance with company policy.Communicate effectively with international vendors and internal teams in English.Ensure compliance with local and international accounting standards and tax regulations.Provide administrative support to the finance department as needed.Qualifications and SkillsDiploma or degree in Accounting, Finance, or related field.1–3 years of proven experience in a similar accounting or bookkeeping role.Good knowledge of general accounting principles and practices.Microsoft Excel and accounting softwares knowledge (Profis by Sistemi preferred).Fluent English; other languages are a plus.Strong organizational skills, precision, and attention to detail.Ability to work under pressure and meet deadlines.Discretion and reliability in handling confidential information.Preferred AttributesFamiliarity with VAT compliance and reporting obligations.Experience working in an international or multilingual environment.Proactive attitude and willingness to learn.#J-18808-Ljbffr

  • Front office manager

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Randstad filiale di brescia office A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un FRONT OFFICE MANAGER. Si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilità...

  • Front Office Leader: Accoglienza, Admin

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Randstad filiale di brescia office A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Front Office Manager a Brescia. La figura prescelta si occuperà di accogliere clienti e fornitori, gestire le chiamate, compilare documenti, ed assistere la direzione. Sono richiesti diploma di maturità, buona conoscenza dell'inglese e abilità relazionali. Si offre un contratto iniziale determinato con possibilità di...

  • Project Manager Assistant

    11 ore fa

    Brescia, Italia Randstad Talent Selection Gavardo Unit Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito impiegatizio. Per azienda metalmeccanica stiamo ricercando un: Project Manager Assistant Si offre: Inserimento diretto. Inquadramento e tipologia contrattuale verranno valutati in base all'effettiva esperienza del...

  • Office manager

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager / segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività : Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle...

  • Store Manager Back Office

    2 settimane fa

    Brescia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei uno Store Manager ma ti piacerebbe dedicarti maggiormente ad attività di Back Office? Gi Group, filiale di Brescia, sta cercando per importante società farmaceutica una figura da inserire nell'ufficio commerciale. **La risorsa inserita**: - Si interfaccia con i Punti vendita, le industrie e l'Area Manager per la gestione e la pianificazione delle...

  • Front Office Manager

    4 giorni fa

    Brescia, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente: Front Office Manager per Hotel 4 Stelle in provincia di Brescia (#8793) Si richiede: - Accoglienza dei clienti e gestione delle prenotazioni - Attività di Check-in e check-out dei clienti - Padronanza e gestione delle...

  • Project Manager Assistant

    11 ore fa

    Brescia, Italia Randstad Talent Selection Gavardo Unit Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito impiegatizio.Per azienda metalmeccanica stiamo ricercando un:Project Manager AssistantSi offre: Inserimento diretto. Inquadramento e tipologia contrattuale verranno valutati in base all'effettiva esperienza del...

  • Project Manager Assistant

    5 ore fa

    brescia, Italia Randstad Talent Selection Gavardo Unit Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito impiegatizio.Per azienda metalmeccanica stiamo ricercando un:Project Manager AssistantSi offre: Inserimento diretto. Inquadramento e tipologia contrattuale verranno valutati in base all'effettiva esperienza del...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un’opportunit di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l’opportunit adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realt cliente un FRONT OFFICE MANAGER si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilit di...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    2 settimane fa

    brescia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un FRONT OFFICE MANAGER si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilità di...