Assistente di Direzione
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Categoria: Property Luogo di lavoro: Torino
La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa, occupandosi del coordinamento delle attività di segreteria, del monitoraggio delle scadenze e delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
Organizzazione e Supporto alla Direzione
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
- Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
- Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
- Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
- Coordinamento delle attività di segreteria e front office
- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
- Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
- Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali
Gestione Clienti e Fornitori
- Accoglienza clienti presso gli uffici
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
- Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
- Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
- Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
- Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
- Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
- Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
- Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up
Requisiti: Diploma o Laurea, Ottima conoscenza del Pacchetto Office, Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità, Spiccate doti relazionali e comunicative, Riservatezza, affidabilità e proattività, Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
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