Assistente di Direzione

10 ore fa

piemonte, Italia Michael Page International Tempo pieno 42 € Contratto

Categoria: Property Luogo di lavoro: Torino

La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa, occupandosi del coordinamento delle attività di segreteria, del monitoraggio delle scadenze e delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.

Organizzazione e Supporto alla Direzione

  • Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
  • Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
  • Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
  • Coordinamento delle attività di segreteria e front office
  • Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
  • Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
  • Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
  • Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
  • Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali

Gestione Clienti e Fornitori

  • Accoglienza clienti presso gli uffici
  • Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
  • Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
  • Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
  • Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
  • Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
  • Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
  • Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
  • Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up

Requisiti: Diploma o Laurea, Ottima conoscenza del Pacchetto Office, Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità, Spiccate doti relazionali e comunicative, Riservatezza, affidabilità e proattività, Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

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