Back Office Specialist

5 giorni fa

WorkFromHome, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands‑on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e‑mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work. What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level : contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e‑mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with / for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first‑level actions, consequently informing the front office; proposes second‑level actions; in collaboration with third‑parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc. Profile / Job Requirements Languages: German mother tongue. Fluent in English / italian. Bachelor's / master's degree; previous experience in network operation, management and development. Excellent verbal and written communication in English and German. Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start‑ups would be much appreciated. Operational knowledge: well‑versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and / or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area. Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem‑solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills. Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences : we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development . We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success. Please send you CV in English. #J-18808-Ljbffr

  • Hybrid Operations

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia edp A tempo pieno

    A leading energy company in Italy is seeking a Full-Time Operations Support Specialist. You will manage back-office operations, improve efficiency, and communicate with stakeholders. Ideal candidates will have a Bachelor's degree in Business, over 2 years of relevant experience, and strong analytical and communication skills. The role offers a hybrid work...

  • Hybrid Back Office Specialist

    3 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Un’importante agenzia per il lavoro cerca un back office specialist con almeno 2-3 anni di esperienza per gestire clienti e fornitori a Milano. Il lavoro è a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione futura e offre un salario annuale tra 22.000€ e 28.000€, in un contesto di lavoro ibrido. Richiesta anche una buona conoscenza...

  • Back office specialist

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca Si offre: inserimento diretto a tempo determinato 12 mesi volto alla stabilizzazione futura; range ral: fino a 28k in base all’esperienza e alla seniority del candidato;...

  • Addetto/a back office

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Orienta filiale di roma labicana A tempo pieno

    Orienta SpA , Agenzia per il Lavoro, seleziona per società operante a livello nazionale in ambito tender nel settore medicale e farmaceutico: 1 Tender Specialist Junior La risorsa supporterà il team nelle attività documentali legate alle gare d'appalto, nella gestione delle scadenze e nel controllo amministrativo delle procedure. Requisiti Richiesti:...

  • Specialista Operazioni e Back Office Progetti

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia TK Elevator A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore elevatori cerca un supporto operativo per gestire documentazione, controllare l'avanzamento progetti e fornire assistenza nella gestione back office. È richiesta una buona dimestichezza con gli applicativi informatici, in particolare SAP e buon livello di inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, formazione continua...

  • Remote Ops

    3 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Hana Group A tempo pieno

    Un’azienda leader nella cucina giapponese cerca un analista back-office per supportare le attività commerciali. Il candidato ideale avrà un'esperienza da 1 a 4 anni in ruoli amministrativi, ottime capacità nel pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint, e un buon livello di inglese. La posizione offre flessibilità per il lavoro in remoto, con...

  • Back Office Operation Specialist

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Primaria Fintech con sede a Milano 1/2 anni di esperienza pregressa nel ruolo Azienda Primaria Fintech con sede a Milano. Offerta La ricorsa si occuperà di: Apertura e gestione contratti per la raccolta ordini clienti; Verifica delle movimentazioni di versamenti e prelievi, sia Cash che Titoli; Registrazione delle transazioni eseguite dagli intermediari...

  • Energy Back Office Specialist – Settlements

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia A2A A tempo pieno

    Una grande azienda del settore energetico cerca un'risorsa per il ruolo di ADMINISTRATIVE ENERGY BACK OFFICE a Milano. Il candidato ideale avrà una laurea o diploma economico-amministrativo e almeno 2 anni di esperienza. Dovrà gestire il ciclo di vita dei contratti, effettuare la fatturazione e monitorare la normativa del settore. Offriamo flessibilità...

  • Specialista Back Office Tecnico Patrimoniale – Milano

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia A2A A tempo pieno

    Una società del Gruppo A2A con sede a Milano cerca un Back Office Tecnico Property. Il ruolo prevede la gestione dei servizi tecnico-amministrativi, l'analisi e la reportistica, oltre alla realizzazione di studi tecnici. È richiesta esperienza di almeno 6 mesi, diploma pertinente, e sono graditi conoscenze di Autocad e inglese. Offrono smartworking fino al...

  • Impiegato del back office

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Schindler Italia A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE - SAEI - SAVONA We Elevate… You! Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler. La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all’avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili. Offriamo l’opportunità unica di entrare a far parte del nostro team come Back Office Commerciale...