Impiegato/a amministrativo/a

L’OPES aps è un’associazione affermata, con molti riconoscimenti istituzionali, ed opera nel mondo dello sport e del terzo settore in Italia e all’estero.

Per un riorganizzazione della divisione contabile dell’ufficio centrale di Roma Eur, l’azienda ricerca una persona che supporti la gestione delle attività.

Responsabilità principali:

• gestione telefonica in-out;
• gestione mail e posta certificata sia in entrata che in uscita;
• gestione comunicazioni e lettere in entrata ed uscita;
• gestione archiviazione cartacea e digitale, protocollazione documenti;
• organizzazione di riunioni e meeting con redazione di verbali;
• organizzazione di trasferte con relative prenotazioni di biglietti ed alloggi;
• cura dell'approvvigionamento di materiali di consumo;
• emissione e registrazione di ricevute e fatture attive;
• gestione operativa dei pagamenti e riconciliazioni bancarie;
• monitoraggio della liquidità e supporto alla tesoreria;
• registrazioni contabili e quadratura dei conti;
• gestione documentale, anagrafiche e gestione Risorse Umane;
• supporto alle chiusure mensili/annuali e al reporting per la Direzione;
• supporto gestione fiscale (dichiarazioni IVA e F24).

Requisiti:

• Disponibilità immediata al lavoro;
• Ottime capacità organizzative e di multitasking;
• Ottime doti comunicative e relazionali, corretta comunicazione sia scritta che verbale;
• Ottime capacità di problem solving, proattività;
• Ottima capacità di apprendimento, intraprendenza, dinamicità, precisione, spirito di iniziativa e di adattamento;
• Estrema riservatezza ed affidabilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e ottima padronanza del Computer per utilizzo d’ufficio (mail, posta certificata, google calendar)
• Esperienza in area contabile in associazioni, aziende o studi professionali (preferenziale)
• Conoscenza intermedia della lingua inglese (preferenziale)

Offerta

• Inserimento finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato
• CCNL Servizi Ausiliari Integrati
• Possibilità Part time/Full time lun – ven
• RAL: 18.000 – 20.000 euro
• Non è previsto lo smart working

• I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004.