Segretaria amministrativa

3 settimane fa

Milan, Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: Energie rinnovabili Efficienza energetica Smart mobility Smart buildings Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale Circular economy La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant. Nello specifico, le principali attività previste sono: Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito. Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi. Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili. Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale. Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate. Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi. Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza. Requisiti della/del candidata/o ideale: Laurea; Esperienza pregressa in ruolo simile; Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali); Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc); Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività; Attitudine proattiva e problem-solving; Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine. Sede di lavoro: Milano.

  • Segretario/a Amministrativo/a

    2 settimane fa

    Milan, Italia Nexus A tempo pieno

    **Nexus Torino** ricerca, per un'azienda cliente, operante nel **settore energetico** un/a **SEGRETARIO/A** AMMINISTRATIVO/A** La** risorsa** sarà inserita nel team dell'**ufficio amministrativo** e si dovrà occupare delle seguenti attività: - ** Gestire** le chiamate e le mail; - Gestire il **caricamento** delle ore dei dipendenti; - Affiancare...

  • Segretario/a amministrativo/a

    7 giorni fa

    Milan, Italia NETwk A tempo pieno

    Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Per ampliamento organico ricerchiamo un profilo come impiegata/o contabile e segretaria/o amministrativa per ufficio con conoscenze base di contabilità. L’azienda si occupa dell’installazione...

  • Segretaria Amministrativa

    22 ore fa

    Milan, Italia S&You A tempo pieno

    Per conto di una realtà aziendale strutturata e in crescita, operante in ambito industriale/servizi, ricerchiamo: Segretaria Amministrativa La risorsa inserita avrà il compito di supportare le attività amministrative e di gestione documentale assicurando precisione e puntualità nei processi, gestire le attività di reception, accoglienza visitatori e...

  • Segretario d'ufficio

    21 ore fa

    Milan, Italia REMAX Maison A tempo pieno

    Chi siamo Siamo un’agenzia immobiliare RE/MAX su Roma, strutturata e in crescita. Cerchiamo una segretaria amministrativa precisa e affidabile, con focus su documentazione immobili , pratiche antiriciclaggio , inserimento annunci e gestione delle telefonate .Mansioni principaliRaccolta e gestione documentazione immobili Gestione antiriciclaggio (AML)...

  • SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

    22 ore fa

    Milan, Italia GruppoNam A tempo pieno

    Job description Per rinomato studio legale internazionale con uffici in cento a Milano siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A DI STUDIO LEGALE Questa posizione è fondamentale per garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane dello studio, supportando avvocati e personale amministrativo e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e...

  • Segretaria amministrativa

    3 settimane fa

    Metropolitan City of Milan, Italia AXL S.p.A. Milano Business Unit A tempo pieno

    Segretaria amministrativa La risorsa sarà inserita presso un’Associazione professionale che offre servizi di consulenza alle Banche.Cosa Offriamo Inserimento con contratto a tempo determinato di un anno - RAL dai 26.000 ai 28.000 euro a seconda del livello di seniority della risorsa - orario di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 08:30 alle 16:45 e il...

  • Office manager/Segretaria amministrativa

    6 ore fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVALo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività:Segreteria organizzativa e amministrativaFatturazione attiva e passivaSupporto negli adempimenti del processo tributarioGestione delle mail in...

  • Cercasi Segretaria

    4 giorni fa

    Milan, Italia Studio Casa Villa d'Almè A tempo pieno

    Studio Casa di Villa d'Almè, agenzia che opera nel campo della compravendita immobiliare da oltre quarant'anni, è alla ricerca di personale da inserire nel proprio team Siamo alla ricerca di una segretaria con - significativa esperienza nel settore immobiliare - nozioni base di carattere amministrativo FULL TIME Altre info: 035 639911 Contratto di...

  • segretaria contabile

    3 giorni fa

    Zone of Milan, Lombardy, Italia Holding Lavoro A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Segretaria Contabile – Milano HOLDING LAVORO - è alla ricerca di un/a SEGRETARIA CONTABILE per azienda cliente attiva nel settore del commercio Sede di lavoro: Milano (zona Navigli) La risorsa si occuperà di:-Gestione della contabilità ordinaria e prima nota-Registrazione fatture attive e passive-Gestione rapporti con fornitori,...

  • SEGRETARIA UFFICIO CONTABILITA'

    2 settimane fa

    Milan, Italia Just On Business Filiale di Cernusco Sul Naviglio (MI) A tempo pieno

    Per azienda cliente situata a Milano, siamo alla ricerca di SEGRETARIA UFFICIO CONTABILITA'. La risorsa dovrà occuparsi di:Raccolta documenti in ambito contabile (es. fatture);Gestione della creazione e compilazione di file Excel (es. tabelle pivot);Supporto al responsabile amministrativo. Il candidato dovrà possedere le seguenti...