Program and national test center coordinator

3 giorni fa

livorno, toscana, Italia University System of Maryland Tempo pieno 25 € Contratto

Responsabilità

  • fornire assistenza clienti di alta qualità a studenti attuali e potenziali, tramite visite in loco, telefono, email e videoconferenza.
  • promuovere e supportare i servizi umgc locali, incluse classi ibride, servizi di testing e eventi universitari.
  • gestire le attività operative e amministrative del sito e del test center, garantendo il rispetto degli standard dell’agenzia di test.
  • mantenere e aggiornare i sistemi umgc (crm, salesforce, peoplesoft e altri) registrando i contatti e programmando follow‑up.
  • collaborare con education services officer, specialisti, consulenti, partner militari e altre parti interessate.
  • organizzare e partecipare a eventi di outreach locale (fiere educative, open house, giornate di apprezzamento studenti, lauree locali, ecc.).
  • monitorare iscrizioni, interesse degli studenti e progressi dei corsi, fornendo input per la programmazione delle aule e delle tecnologie.
  • assistere gli istruttori nella prima lezione e supportare il personale docente nell’accesso alle strutture.
  • gestire la documentazione militare degli studenti (es. moduli tuition assistance).
  • eseguire i servizi di testing del national test center secondo la domanda della comunità e mantenere le certificazioni richieste.
  • partecipare a riunioni interne, attività di sviluppo professionale e sessioni di formazione.
  • redigere report mensili e statistiche, garantendo una comunicazione tempestiva con il supervisore.

Requisiti

  • laurea triennale (o equivalente) rilasciata da un’istituzione accreditata negli usa o all’estero.
  • esperienza pregressa nel servizio clienti e nella gestione amministrativa.
  • capacità di lavorare in un ambiente dinamico, con attenzione ai dettagli.
  • competenza di base nella gestione d’ufficio e nella documentazione.
  • eccellenti capacità comunicative scritte e verbali, buone doti interpersonali.
  • possibilità di superare un controllo dei precedenti e di soddisfare i requisiti di supporto logistico individuale (ils).
  • preferenzepatente di guida valida negli usa e possibilità di ottenere il permesso di guida militare nel paese ospitante.
  • condizioni di lavoropart‑time, 20+ ore settimanali, con possibilità di orari serali e nel weekend.
  • possibili trasferte occasionali.
  • posizione in sede a livorno (provincia di livorno, italia).
#J-18808-Ljbffr