Executive Assistant
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GF Srl | Codice 1% – Milano (In sede)
Chi siamo
GF Srl, azienda in forte crescita specializzata in Marketing, Vendite e Formazione imprenditoriale, ricerca una figura di Executive Assistant / Assistente CEO da inserire nel proprio team presso la sede di Milano.
Cerchiamo una persona brillante, organizzata, dinamica e proattiva, che desideri lavorare a stretto contatto con il CEO, contribuendo concretamente alla gestione e all'organizzazione delle attività aziendali.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria o un profilo esclusivamente amministrativo , ma una persona capace di diventare un vero punto di riferimento operativo per la direzione.
Di cosa ti occuperai
- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
- Gestione delle comunicazioni, delle email e dei contatti aziendali.
- Coordinamento delle attività quotidiane e monitoraggio delle priorità.
- Supporto nella gestione amministrativa, documentale e contrattuale.
- Collaborazione con il reparto amministrativo e contabile.
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
- Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
- Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione.
Chi stiamo cercando
Una persona che si distingua per:
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
- Rapidità di apprendimento e di esecuzione.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
- Proattività e autonomia operativa.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Flessibilità e capacità di gestire più priorità.
- Forte motivazione alla crescita professionale.
- Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Google Workspace.
- Buone competenze organizzative e amministrative.
- Interesse per il mondo imprenditoriale, marketing e business.
- Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
- Essere automuniti.
Esperienze precedenti in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o amministrazione saranno considerate un plus, ma non sono indispensabili.
Valutiamo con interesse anche profili con meno esperienza, purché dimostrino spiccate capacità organizzative, iniziativa e desiderio di crescita.
- Inserimento con contratto di apprendistato, ove sussistano i requisiti.
- Retribuzione netta indicativa: €1.000 – €1.200 mensili , da definire in base all'inquadramento.
- Opportunità di lavorare direttamente a fianco del CEO.
- Ambiente dinamico, stimolante e orientato ai risultati.
- Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e manageriale.
- Percorso di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Sede e orari
Milano – Lavoro in presenza
Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in base alle esigenze aziendali.
Se sei una persona che ama organizzare, risolvere problemi, prendere iniziativa e lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.
Cerchiamo qualcuno che non si limiti a eseguire attività, ma che sappia anticipare le esigenze, proporre soluzioni e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda.
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Executive Assistant- Milano
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Executive Assistant- Milano
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