Addetto/a segreteria

3 settimane fa


Vignate, Italia Gi On Board s.r.l. A tempo pieno

Gi BPO Società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing. Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione. Mansioni e Responsabilità Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni. Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc. Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza. Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva. Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa. Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato. Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento. Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali. Aiutare con la traduzione, quando necessario. Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario. Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc. Altri compiti e mansioni assegnati. Requisiti Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project. Buona conoscenza della lingua Inglese. Altre informazioni Durata contratto: L’assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026 Luogo di lavoro: Vignate (MI) CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5 I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage #J-18808-Ljbffr



  • Vignate, Italia Gi On Board s.r.l. A tempo pieno

    Un'azienda di servizi di logistica cerca un/a Addetto/a segreteria per fornire supporto amministrativo al team di logistica e magazzino. La figura ricercata dovrà gestire riunioni, compiti amministrativi e coordinare i viaggi, mantenendo un clima di squadra positivo. Sono richieste ottime capacità organizzative e comunicative, oltre a conoscenze...

  • Addetto/a segreteria

    7 giorni fa


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  • Addetto/a Vendite

    22 ore fa


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