Assistente amministrativo/a per commercio retail

Per un'attività di commercio al dettaglio, con coordinamento quotidiano tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa presidierà il back office e garantirà precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura
• precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse
• comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita
• esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni:

La persona selezionata registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel. Si occuperà inoltre della corrispondenza elettronica, della preparazione di prospetti settimanali sulle vendite e della verifica delle richieste provenienti dai negozi.

Completerà il ruolo la gestione dell'agenda del responsabile amministrativo, con organizzazione di appuntamenti e riunioni, oltre alla predisposizione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d'ufficio. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede operativa e punti vendita.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento diretto con possibilità di prosecuzione al termine del contratto

Sede di lavoro: Rovigo