Addetto/a centralino per agenzia pubblicitaria

Nel capoluogo lombardo, un ufficio dedicato a campagne pubblicitarie, relazioni pubbliche e contenuti informativi affida al centralino il primo contatto con clienti, partner e fornitori. Nel nostro team, la risorsa garantirà un passaggio ordinato delle richieste verso le funzioni interne.

Il ruolo richiede presenza, discrezione e attenzione ai dettagli. Ogni giornata combina ascolto telefonico, registrazione dei messaggi e aggiornamento dell’agenda condivisa, mantenendo un tono professionale anche nei momenti di maggiore affluenza.

Mansioni principali:

• rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle al referente corretto;
• annotare richieste, nominativi e recapiti nel registro digitale delle comunicazioni;
• fissare appuntamenti tramite calendario Outlook e verificare eventuali variazioni;
• fornire informazioni di primo livello sui servizi pubblicitari e sulle modalità di contatto;
• segnalare le richieste commerciali all’ufficio competente, senza lasciare comunicazioni inevase.

Offerta e benefit:

• inserimento a tempo indeterminato, con impegno a tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.600 €;
• Buoni pasto utilizzabili durante la pausa giornaliera;
• Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti digitali;
• ingresso in azienda da subito.

Requisiti:

• anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attività di centralino;
• voce chiara, ascolto attivo e capacità di comunicare con interlocutori diversi;
• dimostichezza con posta elettronica, calendari digitali e applicativi d’ufficio;
• riservatezza nella gestione di nominativi, appuntamenti e informazioni aziendali;
• precisione, puntualità e disponibilità a collaborare nel nostro team.

Offriamo un contesto professionale nel quale imparare procedure concrete e contribuire alla qualità del primo contatto. Insieme costruiremo un servizio telefonico ordinato e affidabile.

Sede di lavoro: Milano