Receptionist - Office Manager - €25.000 All'Anno
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Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:
RECEPTIONIST - OFFICE MANAGER
La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:
Accoglienza e gestione ospiti
- Accoglienza clienti e visitatori;
- Cura dell’esperienza dell’ospite;
- Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
Gestione sale riunioni e meeting
- Verifica dello stato delle sale;
- Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall;
- Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
Supporto area IT
- Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni;
- Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi;
- Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall);
- Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
Front office e comunicazione
- Gestione del centralino telefonico;
- Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni;
- Ricezionee gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
Gestione operativa e organizzativa
- Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture);
- Gestione degli acquisti generali;
- Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale);
- Coordinamento con fornitori.
Si richiedono:
- Diploma ;
- Esperienza pregressa nel ruolo , preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate;
- Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving , approccio proattivo e orientato al servizio ;
- Predisposizioneal lavoro in team ;
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus);
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams);
Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa completano il profilo.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì , e .
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione , con contratto della durata di 1 anno , finalizzato. CCNL Commercio , 4° livello, RAL 25K , ticket 7€.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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Receptionist - Office Manager - €25.000 All'Anno
2 giorni fa
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Receptionist - Office Manager - €25.000 All'Anno
3 giorni fa
Milano, Provincia di Milano, Italia Synergie Italia Tempo pienoRicerca per azienda cliente un Receptionist - Office Manager con esperienza. La figura si occuperà di accoglienza ospiti, gestione sale riunioni, supporto
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Receptionist - Office Manager - €25.000 All'Anno
3 giorni fa
Milano, Città Metropolitana Di Milano, Italia Synergie Italia Spa Tempo pienoRicerca per azienda cliente un Receptionist - Office Manager con esperienza. La figura si occuperà di accoglienza ospiti, gestione sale riunioni, supporto IT base, front office e gestione operativa. Richiesta conoscenza lingua inglese.
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13 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Nexta Capital Partners Tempo pienoNexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo. Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale,...
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Temporary Office Manager/Receptionist
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Office Manager
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