Contabile Senior – Amministrazione e Supporto Ufficio Acquisti

3 giorni fa

castellammare di stabia, campania, Italia Virvelle S.r.l. - Società Benefit Tempo pieno 28 € Contratto

La risorsa sarà inserita nell'area amministrativa con l’obiettivo di garantire la corretta gestione delle principali attività contabili e amministrative della società, assicurando precisione, completezza e tempestività nella registrazione e nel controllo delle operazioni aziendali. La figura avrà un ruolo prevalentemente contabile-amministrativo , con un coinvolgimento saltuario anche nelle attività dell'Ufficio Acquisti , supportando la gestione documentale e operativa degli approvvigionamenti.

La risorsa svolgerà, in particolare, le seguenti attività:

  • Gestione della contabilità generale ;
  • registrazione delle operazioni contabili;
  • gestione del ciclo attivo e passivo ;
  • registrazione e controllo delle fatture clienti e fornitori;
  • verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
  • gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
  • contabilizzazione di incassi e pagamenti;
  • gestione dello scadenzario clienti e fornitori ;
  • predisposizione delle proposte di pagamento;
  • monitoraggio delle scadenze amministrative;
  • effettuazione delle riconciliazioni bancarie ;
  • verifica dei saldi contabili clienti e fornitori;
  • gestione della prima nota;
  • controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
  • supporto alle chiusure contabili periodiche;
  • predisposizione della documentazione necessaria alla formazione del bilancio;
  • collaborazione con il commercialista e con i consulenti esterni;
  • supporto agli adempimenti amministrativi e fiscali;
  • monitoraggio dei crediti e delle eventuali posizioni scadute;
  • predisposizione di report amministrativi e contabili per la Direzione.

In maniera complementare rispetto alle attività amministrative, la risorsa fornirà supporto all'Ufficio Acquisti occupandosi, quando necessario, di:

  • inserimento e gestione degli ordini di acquisto ;
  • richiesta e raccolta di offerte economiche;
  • contatto con fornitori già presenti nel parco aziendale;
  • verifica delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;
  • monitoraggio degli ordini aperti;
  • verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;
  • gestione documentale degli approvvigionamenti;
  • supporto nella gestione delle eventuali difformità tra ordine e fornitura;
  • raccordo con produzione, cantieri e logistica per la corretta gestione degli approvvigionamenti.
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