Archivista e Gestione Documentale

4 ore fa


Genova, Italia Impiegando.com A tempo pieno

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali. Mansioni principali: Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale. #J-18808-Ljbffr



  • Genova, Italia Master-one-global A tempo pieno

    Un'azienda di distribuzione in Liguria cerca un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La figura si occuperà della gestione e dell'organizzazione del flusso documentale, garantendo una corretta archiviazione e un'efficace collaborazione tra reparti. È richiesta esperienza pregressa in contesti di grande dimensione e conoscenze specifiche...


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    Una struttura della Grande Distribuzione Organizzata cerca un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa si occuperà di gestire l’archivio aziendale e garantire la corretta archiviazione dei documenti. Sono richieste esperienze precedenti in gestione documentale, conoscenze delle normative sulla privacy, e abilità organizzative....


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  • GENOVA, Italia Atena Service A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla...


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  • Genova, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Un'azienda produttrice di materiali plastici cerca un archivista per gestire la documentazione nell'ufficio amministrativo. La figura selezionata si occuperà di catalogare, archiviare e digitalizzare documenti, assicurando ordine e tracciabilità. È richiesta conoscenza di base del pacchetto Office, precisione e buone capacità organizzative. Si offre...