Responsabile della logistica

RESPONSABILE LOGISTICA

Mission del ruolo

La risorsa avrà la responsabilità di guidare l’organizzazione logistica nel perimetro assegnato, assicurando un servizio affidabile a clienti e filiali, l’accuratezza delle giacenze e un utilizzo efficiente di persone, spazi, mezzi e risorse economiche.

Attraverso una presenza costante sul campo e il coordinamento dei responsabili operativi, dovrà garantire la continuità delle attività quotidiane e guidare il miglioramento dei processi, con particolare attenzione alla riduzione degli errori, ai tempi di preparazione degli ordini e alla puntualità delle consegne.

Avrà inoltre il compito di sviluppare le competenze della squadra, rafforzare le responsabilità organizzative e accompagnare l’evoluzione dei sistemi e delle procedure logistiche del Gruppo.

Principali responsabilità

• Guidare le persone e l’organizzazione: coordinare il personale logistico e i referenti operativi, definendo ruoli, responsabilità, priorità, turni e fabbisogni; promuovere formazione, collaborazione e responsabilizzazione sui risultati.
• Governare l’intero flusso di magazzino: assicurare il corretto svolgimento delle attività di ricevimento, controllo merci, stoccaggio, movimentazione, preparazione ordini, spedizione e gestione dei resi.
• Garantire il servizio a clienti e filiali: organizzare le attività in funzione degli impegni di consegna, gestire picchi e urgenze e intervenire sulle cause di ritardi, errori e disservizi.
• Assicurare l’affidabilità delle giacenze: presidiare inventari, controlli e correttezza delle movimentazioni, individuando le cause delle differenze inventariali e attuando interventi correttivi.
• Ottimizzare spazi e produttività: migliorare layout, ubicazioni, percorsi di prelievo, modalità di movimentazione e impiego delle risorse, in relazione alle caratteristiche e alla rotazione dei prodotti.
• Gestire trasporti e distribuzione: coordinare consegne e trasferimenti tra sedi, monitorando costi, qualità del servizio e prestazioni dei trasportatori e degli eventuali operatori esterni.
• Misurare e migliorare le prestazioni: definire e monitorare indicatori relativi a tempi di evasione, errori di preparazione, puntualità e completezza delle consegne, accuratezza inventariale, produttività e costi logistici.
• Presidiare costi e investimenti: pianificare e controllare i costi di competenza, proponendo interventi organizzativi e investimenti sostenuti da benefici attesi e verificabili.
• Standardizzare e digitalizzare i processi: introdurre procedure chiare e applicabili, collaborando con IT e funzioni aziendali nell’evoluzione di ERP, WMS e strumenti di tracciabilità.
• Collaborare con Commerciale, Acquisti e filiali: allineare capacità operativa, priorità di servizio e flussi di approvvigionamento; contribuire alle decisioni sugli stock attraverso dati affidabili su spazi, movimentazioni e criticità.
• Presidiare sicurezza e ordine operativo: assicurare, nell’ambito delle responsabilità assegnate e in collaborazione con le funzioni competenti, il rispetto delle procedure e il corretto utilizzo di mezzi e attrezzature.
• Supportare eventuali progetti di riorganizzazione , integrazione o avvio di nuove strutture logistiche.

Profilo ricercato

• Esperienza consolidata nella logistica distributiva, indicativamente di almeno 8–10 anni, con una significativa esperienza nella guida di persone e processi.
• Esperienza diretta nella gestione di magazzini strutturati e squadre operative numerose, preferibilmente nella distribuzione B2B.
• Familiarità con contesti caratterizzati da elevato numero di referenze, numerosi ordini, differenti tipologie di prodotto e rifornimento di filiali.
• Risultati dimostrabili nel miglioramento del servizio, nella riduzione degli errori, nell’aumento della produttività e nel controllo dei costi.
• Solida conoscenza dei processi di magazzino, inventario, trasporto e distribuzione.
• Padronanza di ERP, WMS e strumenti di analisi dei dati; esperienza nell’introduzione o nell’evoluzione di sistemi logistici.
• Capacità di applicare concretamente metodologie di miglioramento continuo.
• Leadership autorevole, capacità organizzativa, attitudine a decidere e a gestire le criticità, mantenendo una presenza attiva sul campo.
• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini, oppure percorso professionale equivalente.
• Eventuale esperienza multisito e disponibilità alle trasferte coerenti con il perimetro effettivo dell’incarico.

Priorità dei primi 6–12 mesi

• Valutare organizzazione, competenze, flussi e principali criticità.
• Definire indicatori di partenza e un