TENDER SPECIALIST Area Amministrativa Gare e Contratti

Il nostro Cliente è una Società di ingegneria accreditata come Organismo di Ispezione indipendente di tipo A nel settore delle costruzioni, leader nei servizi di verifica della progettazione ai fini della validazione, supporto al RUP e al Project Manager, Controllo Tecnico, Alta Sorveglianza, ispezioni di parte terza e monitoraggio indipendente delle opere.

Per il potenziamento della propria struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una

Area Amministrativa Gare e Contratti

La risorsa, riportando direttamente al Direttore Commerciale, si occuperà della gestione amministrativa e documentale delle procedure di gara e delle offerte, sia in ambito pubblico sia privato, garantendo la corretta predisposizione della documentazione richiesta e il rispetto delle scadenze. Il ruolo prevede una costante interazione con le diverse funzioni aziendali, Clienti, Partner e Società coinvolte nelle procedure di gara, anche nell'ambito di Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI).

Nello specifico si occuperà di:

• analizzare bandi, disciplinari, lettere di invito e altra documentazione di gara, con particolare riferimento agli adempimenti e ai requisiti amministrativi di partecipazione;
• predisporre e verificare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e procedure di affidamento, assicurandone completezza, correttezza e rispetto delle scadenze;
• gestire gli adempimenti amministrativi relativi alla partecipazione in RTI, coordinando la raccolta della documentazione e le interlocuzioni con mandanti, mandataria e partner;
• gestire la partecipazione alle procedure attraverso le principali piattaforme telematiche di e-procurement;
• ricercare nuovi portali di gara, albi ed elenchi fornitori, curando le procedure di iscrizione, qualificazione e il successivo aggiornamento della documentazione;
• predisporre la documentazione amministrativa relativa a offerte per Clienti pubblici e privati;
• gestire le cauzioni e garanzie provvisorie necessarie alla partecipazione alle procedure di gara, coordinandosi con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti;
• curare la richiesta, raccolta e gestione dei Certificati di Regolare Esecuzione (CRE) e della documentazione utile alla comprova dei requisiti e delle esperienze aziendali;
• mantenere aggiornati nel gestionale aziendale i dati relativi a Clienti, gare, offerte, incarichi, requisiti e referenze;
• monitorare scadenze, richieste di integrazione, chiarimenti e successive fasi amministrative delle procedure;
• supportare il Direttore Commerciale e le altre funzioni aziendali nella gestione documentale delle attività commerciali e di gara;
• Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o amministrative;
• esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in società di ingegneria, Organismi di Ispezione accreditati ISO 17020, imprese di costruzione o società operanti con la Pubblica Amministrazione;
• buona conoscenza delle procedure di gara e degli appalti pubblici, con particolare riferimento alla documentazione amministrativa di partecipazione;
• esperienza nell'utilizzo di piattaforme telematiche di gara, portali di e-procurement, albi ed elenchi fornitori;
• costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di gare in RTI e dei relativi adempimenti documentali;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali e strumenti digitali;
• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• capacità di gestire contemporaneamente più procedure e relative scadenze;
• autonomia operativa, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Sede di lavoro: Assago (MI)

presso il Centro Direzionale Milanofiori (MM Linea 2, fermata Assago Forum)

Contratto

Assunzione Tempo Indeterminato o Collaborazione annuale a P.IVA