Personal Assistant

2 settimane fa


Florence, Toscana, Italia JR Italy A tempo pieno
Social network you want to login/join with: Based in Florence, the Borgo Santo Pietro Group is a constant and rapidly expanding company which includes an award-winning, five-star boutique hotel on a working estate; two Michelin-starred restaurants; a spa and natural skincare line; a farm-to-plate cookery school; a luxury property development company and an interior design company. To assist in this fast paced and vibrant environment the Owner and CEO is seeking a

full-time bilingual (Italian/ English)

executive level Personal Assistant who will be based in the company's head offices in Florence. The ideal candidate is enthusiastic, resourceful, driven, focused, work oriented, effective and strongly motivated, while being trustworthy, self-starting and possess good office skills. The candidate will be expected to: Work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to owners' working and private life. Manage diary and schedule meetings and appointments. Book and manage travel arrangements. Act as point of contact between owners and internal/external collaborators and clients. Screen and direct phone calls and distribute correspondence. Produce reports, presentations and briefs. Develop efficient documentation and filing systems. Deal with confidential information. Required skills: High school diploma. A qualification as a Personal Assistant is advantageous. At least 5 years of experience as a Personal Assistant to a senior executive. Comprehensive understanding of office management systems and applications. Demonstrated experience in working independently to identify, analyse, and solve problems. Skilled and experienced in organization and time management to juggle multiple priorities with competing deadlines. Flexible and adaptable, with the ability to respond to last-minute changes. Proficient in the different computer programs (Office Suite, Google emails, etc) and numbers. Outstanding negotiation skills. Excellent written and verbal communication skills. Exceptional planning and time management skills.

#J-18808-Ljbffr
  • Personal Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Based in Florence, the Borgo Santo Pietro Group is a constant and rapidly expanding company which includes an award-winning, five-star boutique hotel on a working estate; two Michelin-starred restaurants; a spa and natural skincare line; a farm-to-plate cookery school; a luxury property development company and an interior design company.To assist in this...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Villa & Partners Human Capital Solutions A tempo pieno

    Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally. The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide. To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create a...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa


    Florence, Toscana, Italia Villa & Partners Human Capital Solutions A tempo pieno

    Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally.The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide.To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create a...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Villa & Partners Human Capital Solutions A tempo pieno

    Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally. The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide. To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Villa & Partners Executive Search A tempo pieno

    Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally. The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide. To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create a...

  • Ceo Personal Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Starhotels S.P.A. A tempo pieno

    Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come **Personal Assistant** della Presidente_._Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all'organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l'assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione...

  • HR Assistant

    6 giorni fa


    Florence, Toscana, Italia Randstad Talent Selection Poggibonsi A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per grande realtà del settore manifatturiero ricerchiamo un HR Assistant.Si offre contratto diretto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza nel ruolo.Sede di lavoro: Poppi (AR)ResponsabilitàL'HR Assistant farà parte...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Dr Martens A tempo pieno

    RETAIL**Sales Assistant (CTD - 20h) - Firenze**:Siamo alla ricerca di un Sales Assistant part-time 20h flessibile per il nostro negozio a FirenzeCerchiamo una persona con la mente aperta e piena di entusiasmo, che offra una straordinaria esperienza ai clienti e rappresenti appieno il brand Dr. Martens.Dovrai mettere in luce i nostri prodotti assicurandoti...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Life In A tempo pieno

    Life in Spa - Filiale di Firenze - ricerca un figura motivata e con forte attitudine al contatto con il cliente per ricoprire la posizione di Sales Assistant.La risorsa ideale avrà maturato una valida esperienza nelle vendite, avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e sarà in grado di gestire il dialogo con una clientela...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Life In Spa Firenze A tempo pieno

    azienda Life in Spa - Filiale di Firenze - ricerca un figura motivata e con forte attitudine al contatto con il cliente per ricoprire la posizione di Sales Assistant.Posizione La risorsa ideale avrà maturato una valida esperienza nelle vendite, avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e sarà in grado di gestire il dialogo con una clientela...

  • Shop Assistant 20H

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Shop Assistant 16H

    1 settimana fa


    Florence, Toscana, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Florence, Toscana, Italia Geox A tempo pieno

    Geox, brand lifestyle premium dal DNA italiano, leader a livello mondiale nella creazione di calzature e abbigliamento con tecnologia esclusiva, ricerca una figura di Shop Assistant per il nostro punto vendita di Valdichiana.Essere Shop Assistant in Geox significa avere la responsabilità di rappresentare il nostro brand, impegnandosi nel mantenere i più...

  • Nurse Assistant

    5 giorni fa


    Florence, Toscana, Italia Musckids A tempo pieno

    Nurse Assistant - ICU, PRN Job Description Summary Assists nursing team with a variety of patient care activities and related services necessary in caring for the personal needs, comfort, and safety of patients. Assists patients with personal hygiene, dressing, and walking. Changes bed linens and assists with patient transportation to tests and procedures....

  • Nurse Assistant

    1 settimana fa


    Florence, Toscana, Italia Musckids A tempo pieno

    Nurse Assistant - Flex Pool, PRN Job Description SummaryThe Patient Care Technician performs routine duties within the limits of training and certification in caring for the hospitalized patient. The care is rendered under the supervision of a Registered Nurse. Performs other duties related to the work described herein. Entity:Medical University Hospital...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Nerogiardini A tempo pieno

    NeroGiardini seleziona Sales Assistant per store di Firenze.La risorsa ideale dovrà occuparsi di: - Assistenza alla clientela garantendo l'eccellenza nel servizio al cliente e nel post-vendita - Soddisfazione e fidelizzazione del cliente - Riassortimento e organizzazione dell'area vendita e del magazzino - Attività di visual merchandising - Gestione cassa,...


  • Florence, Toscana, Italia Compagnia Generale Ristorazione Spa A tempo pieno

    Old Wild West realtà 100% italiana nata in Italia diventata multinazionale presente con più di 240 ristoranti sta continuando a crescere.Per il ristorante di FIRENZE siamo alla ricerca di un/a ASSISTANT RESTAURANT MANAGER.**MANSIONI**:- Affiancare il Restaurant Manager nel gestire l'operatività di tutte le attività sala/banco bar/ cassa e pagamenti;-...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Life In A tempo pieno

    Life in Spa - Filiale di Firenze - ricerca un figura motivata e con forte attitudine al contatto con il cliente per ricoprire la posizione di Sales Assistant.La risorsa ideale avrà maturato una valida esperienza nelle vendite, avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e sarà in grado di gestire il dialogo con una clientela...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Life in SpA Firenze A tempo pieno

    azienda Life in Spa - Filiale di Firenze - ricerca un figura motivata e con forte attitudine al contatto con il cliente per ricoprire la posizione di Sales Assistant. Posizione La risorsa ideale avrà maturato una valida esperienza nelle vendite, avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e sarà in grado di gestire il dialogo con una clientela...

  • Shop Assistant 20H

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Goldenpoint Spa A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...