Front Office And Executive Specialist
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- Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso
- Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
- Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni
- Supporto logistico e organizzativo per meeting interni
- Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali
- Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni
- Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up
- Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo
- Supporto nella gestione di attività, prioritaè e scadenze
- Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi
- Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione
- Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte
- Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)
- Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori
- Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali
- Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
- Gestione di attività organizzative e logistiche interne
Carico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.
REQUISITI- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP
- Patente B e disponibilità a svolgere commissioni esterne
- Contratto a tempo determinato o indeterminato (valutabile in base all'esperienza)
- RAL compresa tra €30.000 e €40.000
- Sistema di premi aziendali legato ai risultati
- Piano welfare aziendale
- Mensa interna
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Brescia, Italia Maw Tempo pienoRicerca di un responsabile del front office a Brescia per gestire accoglienza, supporto organizzativo e operativo. Richiesta esperienza e conoscenza inglese.
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1 Front&Back Office Specialist
3 ore fa
Brescia, Italia ALLIBO Tempo pieno🎯 Il tuo ruoloTi occuperai di:Accogliere i nostri Clienti in salone, con gentilezza e professionalità per orientarli, a seconda delle loro esigenze, al nostro team di vendita, e trasmettendo loro attenzione e fiducia.Supportare le attività commerciali per l'elaborazione dei contratti di acquisto delle vetture, la raccolta documentale e la trasmissione...
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Brescia, Italia Agenzia Per Il Lavoro Tempo pienoUna seria agenzia per il lavoro cerca un/una Specialista in Risorse Umane per la filiale di Gavardo. La persona selezionata gestirà il front office, la ricerca e selezione dei candidati e fornirà consulenza ai clienti. È fondamentale avere passione per le risorse umane e buone capacità comunicative. L'agenzia offre un ambiente etico e inclusivo,...
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Ground Segment Operations
16 ore fa
Brescia, Italia Altamira Tempo pienoWHO WE ARE Etinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets, managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon...
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Brescia, Italia Umana Tempo pienoADDETTO/A RISORSE UMANE-FILIALE DI GAVARDOOfferte di lavoro |Brescia |FilialiDal 1997 nutriamo tutti i giorni la fiducia che le persone e le imprese ripongono su di noi, affiancandole nel loro sviluppo e sostenendo le loro scelte.Per questo Umana Spa, leader nel settore delle Risorse Umane, ricerca talenti in ambito HR nella zona di GARVARDO!Posizione...
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Brescia, Italia Altamira Tempo pienoWHO WE ARE Etinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets, managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon...
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Network Infrastructure Engineer
3 ore fa
Brescia, Italia Altamira Tempo pienoWHO WE ARE Etinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full-life cycle of specialist and executive level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon...
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Hr-Risorse Umane
3 giorni fa
Brescia, Italia Umana Tempo pienoDal 1997 nutriamo tutti i giorni la fiducia che le persone e le imprese ripongono su di noi, affiancandole nel loro sviluppo e sostenendo le loro scelte.Per questo Umana S.P.A., leader nel settore delle Risorse Umane, ricerca talenti in ambito HR per la filiale in prossima apertura a GAVARDO (BS)!Posizione Aperta: Specialista in Risorse UmaneLe tue...
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Front Office And Executive Specialist
4 giorni fa
Brescia, Italia Maw filiale di brescia Tempo pienoRicerca di una figura professionale per la gestione del front office, accoglienza visitatori, smistamento chiamate, gestione agenda e supporto operativo agli executive. Richiesta buona conoscenza inglese e pacchetto Office.
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brescia, italia Maw Tempo pienoRicerca di un responsabile del front office a Brescia per gestire accoglienza, supporto organizzativo e operativo. Richiesta esperienza e conoscenza inglese.