EXECUTIVE ASSISTANT
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sede: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est
EXECUTIVE ASSISTANT
Profilo ideale
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
- Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
- Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
- Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
- Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;
Mansioni da svolgere
- Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
- Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
- Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
- Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
- Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
- Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
- Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; full time, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS
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Executive Assistant
11 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 40 € ContrattopulliAzienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti. /liliBroker assicurativo e risk management. /li /ulh3Azienda /h3pAzienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza. /ph3Opportunità /h3ulliGestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e...
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Executive Assistant
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Roma, Lazio, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
2 giorni fa
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Executive Assistant Manager
23 ore fa
roma, lazio, Italia Cornerstone International Italy Tempo pieno 90 € ContrattopPer una prestigiosa realtà dell’hôtellerie di lusso internazionale a Roma, ricerchiamo un bExecutive Assistant Manager /bcon solida esperienza operativa e un forte background nel bFood Beverage /b. /ph3Il ruolo /h3pLa figura avrà un ruolo chiave nella gestione delle Operations dell’Hotel, con particolare focus sull’area bFood Beverage /b,...
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Assistente Legale
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoStudio Legale InternazionaleTutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esternoAziendaPer un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una...
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Assistente Legale
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page International Tempo pieno 25.000 € - 38.000 € ContrattoCategoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStudio Legale InternazionaleLa preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esternoGestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di...
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Executive Assistant
10 ore fa
roma, lazio, Italia Canonical Tempo pienoCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...
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Executive Assistant – Studio Legale
10 ore fa
roma, lazio, Italia ADHR GROUP Tempo pieno 35 € ContrattoppIl nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni. Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un: /p pLa risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista in tutte le attività di sua competenza, e in particolare: /p ul...
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Executive Assistant
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Roma, Lazio, Italia Glasford International | Italy Tempo pienoGlasford International | Italy cerca una figura con esperienza come executive assistant, in affiancamento al Managing Partner. Il ruolo mette al centro coordinamento organizzativo, operativo e di progetti complessi, lavorando con team interni, professionisti e fornitori. Si richiede capacità di analisi dei processi, gestione di strumenti digitali e abilità...
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Executive Assistant
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Roma, Lazio, Italia DGS Tempo pieno 24.000 € - 30.000 € ContrattoDGS, un'importante azienda nel settore della Cyber Security e delle Soluzioni Digitali, cerca un Assistente di Direzione e Reception presso la propria sede di Roma. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione della reception, supportando attività amministrative e segretariali. È necessaria la registrazione come membro delle categorie protette in...