Human Resources Specialist

1 settimana fa

Turin, Italia eTeam A tempo pieno

Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Duration: 2-5 Weeks Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. Key Responsibilities • File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. • Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. • Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. • Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. • Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. Qualifications • Experience in HR administration, records management, or similar roles. • Strong attention to detail and organizational skills. • Ability to work independently and manage time effectively. • Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. • Familiarity with global HR processes is a plus. Challenges & Expectations • Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. • Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort. • Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. • Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability. • Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. Additional Details • Duration: (Insert estimated project timeline) • Travel: May require occasional visits to physical storage locations. • Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

  • Human Resources Intern

    1 settimana fa

    Turin, Italia SLB A tempo pieno

    Job Title:HR InternAbout Us:We are a global technology company, driving energy innovation for a balanced planet.At SLB we create amazing technology that unlocks access to energy for the benefit of all. That is our purpose. As innovators, that’s been our mission for 100 years. We are facing the world’s greatest balancing act- how to simultaneously reduce...

  • Specialist Tms

    1 settimana fa

    Turin, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione - Aziende - _HR, Finance & Accountancy_ - _Technical &...

  • Master in Human Resources

    3 giorni fa

    Turin, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm, ente di formazione e selezione, apre le selezioni per la nuova edizione del Master in Human Resources & Administration.Il percorso, che si svolgerà interamente online, affronterà tutte le aree del mondo HR: dal recruiting all’onboarding, dalla formazione al performance management, dalla gestione amministrativa dei dipendenti agli strumenti di...

  • Master in Human Resources

    5 giorni fa

    Turin, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm, ente di formazione e selezione, apre le selezioni per la nuova edizione del Master in Human Resources & Administration. Il percorso, che si svolgerà interamente online, affronterà tutte le aree del mondo HR: dal recruiting all’onboarding, dalla formazione al performance management, dalla gestione amministrativa dei dipendenti agli strumenti di...

  • Master in Human Resources

    2 giorni fa

    Turin, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm , ente di formazione e selezione, apre le selezioni per la nuova edizione del Master in Human Resources & Administration . Il percorso, che si svolgerà interamente online, affronterà tutte le aree del mondo HR: dal recruiting all’onboarding, dalla formazione al performance management, dalla gestione amministrativa dei dipendenti agli strumenti...

  • Responsabile servizio fiscale

    2 settimane fa

    Turin, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management.Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale.I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Human Resources Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Italia eTeam A tempo pieno

    Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Duration: 2-5 Weeks Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires...

  • COMMERCIALISTA OPERATIVO + STRAORDINARIO

    3 settimane fa

    Turin, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Descrizione azienda KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con...

  • DOTTORE COMMERCIALISTA

    2 settimane fa

    Turin, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Descrizione azienda KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con...

  • Human Resources Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Italia eTeam A tempo pieno

    Title: Employee File Retrieval & Review SpecialistDuration: 2-5 WeeksOverview:We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong...