SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O

6 giorni fa


Albano Laziale, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O Synergie Italia S.p.a.•Albano Laziale, Italy Descrizione dell’offerta di lavoro Synergie Italia S.p.A. – Agenzia per il Lavoro Divisione Search , seleziona per importante realtà una figura di: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività: Attività amministrative e contabili Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate Annotazione manuale delle spese di cassa Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota Pagamento fatture fornitori Calcolo quote associative e controllo degli incassi Emissione fatture per: Canone turni non soci Inserimento dati DCR Dati ricette Sponsor Supporto al commercialista Utilizzo del gestionale TeamSystem Gestione conti correnti bancari Gestione cassa e carta di credito Registrazione fatture emesse e ricevute Gestione presenze del personale per l’elaborazione dei cedolini paga Gestione anagrafica soci Implementazione e aggiornamento dell’archivio soci Utilizzo del programma di gestione delle quote associative: Calcolo delle quote Invio comunicazioni e solleciti Emissione ricevute Acquisizione dati in prima nota Iscrizioni e comunicazioni Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel) Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo Rapporti con i fornitori Gestione forniture di cancelleria e materiali d’ufficio Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc.) Organizzazione catering per riunioni e consigli Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti: Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile Esperienza pregressa nel ruolo Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici Gradita conoscenza di TeamSystem Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza Si offre Inserimento diretto in azienda - Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all'indeterminato. Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un girono di smart working a rotazione - Orario: 8:30-17:30 Sede di lavoro: Roma Centro - 00185 L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr



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    Un'agenzia per il lavoro cerca una Segretaria Amministrativa per supportare l'ufficio amministrativo a Albano Laziale. La risorsa si occuperà di controllo delle spese, gestione delle fatture e supporto al commercialista. Si richiede diploma in ambito amministrativo, esperienza pregressa e conoscenza di Excel. Offriamo contratto a tempo determinato con...


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    Cerchiamo una persona dinamica per lavoro part-time in un ufficio di gestione immobili, da inserire nel proprio organico e per ricoprire le seguenti mansioni: Attività di segreteria: centralino telefonico, gestione posta elettronica, gestione archivio, volture forniture, predisposizione contratti di locazione/vendita e registrazione. Gestione contabilità:...


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