Impiegato/a amministrativo/a

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per azienda operante nel settore del commercio all’ingrosso con sede a Piacenza, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a appartenente alle categorie protette, da inserire all’interno dell’area amministrazione e contabilità.

La figura avrà un ruolo centrale nel garantire una gestione amministrativa efficiente, precisa e puntuale, occupandosi in autonomia delle attività quotidiane legate alla contabilità generale, ai rapporti con le banche, alla gestione dei pagamenti e dello scadenzario.

Inoltre, sarà coinvolta nell’amministrazione del personale e nel supporto agli adempimenti fiscali, lavorando in coordinamento con gli studi esterni e con la direzione.

L’ambiente di lavoro è strutturato, giovane e dinamico, con procedure definite e strumenti gestionali dedicati, in cui è richiesta attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Responsabilità

• Gestire in autonomia la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo, dalla registrazione delle fatture alla prima nota, includendo riconciliazioni bancarie, cespiti, ratei e risconti.
• Curare la predisposizione e l’invio dei pagamenti tramite bonifici, utilizzo dell’home banking, monitoraggio continuo del cash flow e riconciliazione dei movimenti bancari.
• Supportare gli adempimenti fiscali periodici, collaborando con lo studio esterno per scadenze IVA, CU, 770, ritenute d’acconto, modelli F24 e liquidazioni periodiche.
• Gestire lo scadenzario amministrativo monitorando contratti in essere, come leasing, noleggi e fornitori di servizi, assicurando rinnovi e rispetto delle scadenze documentali.
• Curare la gestione amministrativa del personale raccogliendo e inviando le presenze mensili, predisponendo la documentazione relativa a assunzioni, proroghe, ferie, malattie e benefit.
• Fornire supporto continuativo al consulente del lavoro nei rapporti inerenti al personale, garantendo completezza e correttezza delle informazioni trasmesse.
• Predisporre report amministrativi e contabili destinati alla direzione, utili al monitoraggio della situazione economico-finanziaria e al controllo interno.
• Collaborare con revisori, consulenti e altri professionisti esterni in fase di chiusura di bilancio, audit o controlli, fornendo documentazione e chiarimenti necessari.

Skill e Professionalità

• Solida esperienza nella contabilità generale e nella gestione del ciclo attivo e passivo, con capacità di registrare fatture, gestire la prima nota e effettuare riconciliazioni bancarie complesse.
• Ottima padronanza di Excel, con capacità di utilizzare formule, tabelle pivot e strumenti di analisi dati a supporto della reportistica amministrativa e contabile.
• Conoscenza avanzata dei principali gestionali contabili, con preferibile esperienza diretta nell’utilizzo di Business Cube per la registrazione e il controllo dei movimenti.
• Conoscenza aggiornata della normativa civilistica e fiscale di base, con attenzione alle scadenze e agli adempimenti periodici richiesti per le aziende commerciali.
• Capacità di gestire lo scadenzario amministrativo, i contratti di leasing e noleggio, i rapporti con fornitori di servizi, mantenendo ordine documentale e rispetto delle tempistiche.
• Competenze di base in controllo di gestione, con capacità di leggere i dati economici e supportare l’elaborazione di report per la direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma delle attività, con forte orientamento alla precisione, all’affidabilità e al rispetto delle scadenze amministrative.
• Capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e professionale con colleghi, fornitori, consulenti esterni e interlocutori bancari.

Informazioni retributive

Retribuzione: Ral Range 30.000 - 35.000

CCNL: Commercio

Livello: 2

Qualifica: impiegato

Informazioni Aggiuntive

Si offre inseirmento diretto a in azienda a tempo indeterminato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).